Внедрение
1С:Документооборот
-
197+
сертификатов
специалистов 1С -
1000+
клиентов из различных
областей бизнеса -
16 лет
на рынке автоматизации
и учета
Описание
Наши специалисты проведут для вас онлайн демонстрацию системы и подключат бесплатную демо-версию
автозаполнение шаблонов договоров в Word согласование, контроль сроков, исполнение договоров, полнотекстовый поиск документов
служебные записки, приказы, проектные, технические, финансово-бухгалтерские документы
многопользовательская работа с файлами, привязка к документам, отправка через электронную почту
спам-фильтр с использованием правил обработки писем, возможность отозвать письмо, сохранение писем вместе с вложениями на диск с автоматическим форматированием текста, автоматическая обработка входящих и исходящих писем по заранее настроенным вами правилам, редакция присоединенных файлов прямо в письме
контроль выполнения задач, учет трудозатрат по проектам, анализ работы сотрудников и принятие организационных или кадровых решений, контроль сроков исполнения
разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах: виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа, роли пользователя, делегирование прав
просмотр календаря и создания события, просмотр почты, направление письма коллегам или внешним адресатам, исполнение своих задач или создание задач сотрудникам, согласование документации с приложенными файлами, контроль сроков и ход выполнения работ
Отрасли, которые мы автоматизируем
Возможность протестировать систему на реальных данных вашей компании
Этапы внедрения 1С:ДО
изучение структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений анализ информационные потоки внутри компании описание существующих процессов создание отчета по результатам обследования
и построения маршрутов согласования документов
ручное тестирование включает в себя подключение в 1С:ДО от разных пользователей и проведение документов по маршрутам. Нагрузочное тестирование проводится для средних и крупных предприятий, чтобы проверить скорость работы 1С:ДО.
и профессиональных навыков для успешной реализации проекта на платформе 1C.
Экономический эффект от внедрения
На 15% повышение контроля работы и улучшение исполнительской дисциплины сотрудников
До 30% ускорение бизнеса, сокращение сроков согласования и принятия решений
На 80% увеличение безопасности хранения, возможность реализации многоуровневого доступа к информации
На 97% повышение точности и своевременности информации о деятельности предприятия
На 100% снижение потерь документов и возможность иметь их под рукой
100% экономия на затратах на печать документов и их хранение
Почему Фобизнес?
Средний срок окупаетмости внедрения составляет от 3-6 месяцев.
Замеряем показатели до и после начала работ для измерения эффективности.
Средняя стоимость часа наших специалистов составляет от 1500 руб. в час.
Проект может идти как по классической технологии (Waterfall), так и по гибкой технологии (Agile). Также мы применяем Технологию 1С ТКП.
Предоставляем гарантию на все виды работ.
Наш подход к планированию позволяет взять под контроль ключевые факторы, влияющие на сроки проекта.
Интегрируем «1С» с любыми сторонними системами, переносим данные из любых источников.
Стоимость согласованного Заказчиком объема услуг не изменится в ходе проекта.
Помогаем выявить возможности улучшения ваших бизнес процессов и реализовать их.
Заказчик получает обоснованную оценку стоимости каждого этапа.
40% наших клиентов - из группы компаний Ростех, Концерн ВКО Алмаз - Антей, Технодинамика.
Лицензия ФСБ на осуществление работ, связанных с использованием данных, представляющих гостайну.
Внедрение «1С: ERP» в таких компаниях, как ВО «ТЕХНОПРОМЭКСПОРТ», НПП «СВТ», «Смарт Системз», НПП «Исток» им. Шокина, «Рубитрон», НПП «Торий» и др.
Проектный опыт
Вас может заинтересовать
напишите нам
Заполните простую формы и мы ответим на все интересующие вас вопросы
Нам доверяют
Мы расскажем
Заполните простую формы и мы ответим на все интересующие вас вопросы
Внедрение 1С:Документооборот не только автоматизирует и упрощает работу с документами, но и способствует увеличению продуктивности компании. Благодаря широким возможностям и преимуществам, Программа становится незаменимым инструментом для организаций, стремящихся к оптимизации бизнес-процессов и повышению конкурентоспособности.
Подробное описание возможностей системы
Программа представляет мощный инструмент для автоматизации работы с документами и управления деловыми процессами. Основные возможности программы включают:
-
Переход от бумажного документооборота к электронному ускоряет и упрощает процессы согласования и утверждения.
-
Программа позволяет оперативно распределять задачи между сотрудниками, контролировать сроки их выполнения и следить за прогрессом проектов.
-
Централизованное хранение деловых бумаг с возможностью быстрого поиска по заданным критериям.
-
Способность отслеживания изменений в документах и управление версиями.
-
Предоставляет инструменты для организации коллективной работы над документами и проектами.
Эти свойства делают 1С:ДО незаменимым инструментом для оперативного управления документооборотом компании и бизнес-процессами.
Преимущества внедрения
-
Автоматизация документооборота сокращает время на обработку и согласование документов.
-
Возможность отслеживания всех этапов работы с документами и задачами.
-
Автоматизированные процессы снижают вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.
-
Переход на электронный документооборот позволяет сократить затраты на бумагу, печать и хранение документов.
-
Централизованное хранение документов с разграничением прав доступа обеспечивает высокий уровень безопасности.
-
Освобождает сотрудников от рутинных задач, позволяя им сосредоточиться на более важных и творческих аспектах.
-
Возможность интеграции с облачными сервисами и удаленный доступ к документам улучшает мобильность и гибкость сотрудников.
Каждое из этих преимуществ способствует значительному улучшению работы компании и повышению ее конкурентоспособности.
Подробно про этапы внедрения системы
Внедрение 1С:Документооборот состоит из нескольких этапов, которые обеспечивают успешное и эффективное внедрение системы в компанию:
-
Сбор и анализ информации о текущих бизнес-процессах, выявление потребностей и задач, которые должна решить система.
-
Разработка подробного плана, определение этапов и сроков выполнения работ.
-
Настройка программы под специфические нужды компании, интеграция с существующими системами и базами данных.
-
Проведение обучающих мероприятий для сотрудников для быстрого и корректного использования программы.
-
Проверка корректности функционирования программы, устранение выявленных недостатков и запуск системы в рабочем режиме.
-
Предоставление технической поддержки и сопровождения после внедрения для обеспечения стабильной работы программы.
Компания Фобизнес предлагает комплексное внедрение 1С:Документооборот, обеспечивая индивидуальный подход и высокое качество работы на каждом этапе. С нашей помощью вы сможете не только автоматизировать процессы работы с документами, но и значительно повысить эффективность использования рабочего времени сотрудниками компании.
