1С:ERP Управление предприятием 2 - обзор программы
Чтобы выдержать конкуренцию, современная компания должна работать точно и слаженно, как швейцарские часы. Для этого ей необходимо максимально оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы, чтобы повысить производительность, улучшить качество обслуживания и снизить финансовые риски. Одним из самых популярных инструментов автоматизации является программа 1С:ERP, о которой мы подробно расскажем в этой статье.
1С ERP — что это за программа
ERP-система представляет собой универсальное программное обеспечение, которое нацелено на автоматизацию экономического и управленческого ведения дела. В её состав входят различные модули, отвечающие за мониторинг финансовых транзакций и учет товарного запаса на складских площадках, организацию поставки материалов, процесс производства и сбыта товаров, а также планирование ресурсов, управление взаимодействием с покупателями, что критически важно для успешного бизнеса.
Система управления предприятием 1С — это универсальный инструмент, который подойдет для организаций самых разнообразных отраслей и размеров, от малых предпринимателей до ведущих корпораций. Возможно модернизировать программу под специализацию бизнеса и настроить в соответствии с уникальными требованиями клиента.
Функционал 1С:ERP
ERP — это эффективный инструмент, который способствует автоматизации множества сфер работы предприятия. Благодаря своему функционалу, программа помогает решать проблемы, связанные с планированием, учетом, контролем и анализом информации, обеспечивая стабильность и развитие компании.
Регламентированный учет
Блок регламентированного учета предоставляет возможность осуществлять бухгалтерскую деятельность согласно с действующим законодательством, составлять необходимую отчетную документацию и осуществлять надзор за финансовыми операциями. Это способствует предотвращению ошибок в бухгалтерии и снижению экономических рисков.
Управление закупками
Система управления закупками облегчает общение с контрагентами, надзор за поставками товаров и учет продукции. Это способствует уменьшению затрат на приобретение товаров и грамотному регулированию запасов.
Складской учет
Функционал системы гарантирует точную отчетность по товарам и материалам, планирование их поступления, а также проведение инвентаризации. Это позволяет избегать нехватки или избытка складских запасов и повышает качество клиентского обслуживания.
Управление производством
ПО для управления производством позволяет грамотно организовать производственные процессы, осуществлять мониторинг выполнения заказов и учет расходов, а также оценивать эффективность процессов. Это способствует росту производительности и качества выпускаемых товаров.
Управление продажами
Автоматизация торговых операций включает регистрацию клиентов, создание отчетности и проведение анализа продаж. Это способствует улучшению клиентского сервиса, оптимизации маркетинговых стратегий и росту объема продаж.
Планирование ресурсов
Цифровизация и автоматизация процессов создают единое информационное поле для грамотного управленческого менеджмента. Программа позволяет легко контролировать финансовые расходы, повысить производительность работы сотрудников и сократить время на выполнение операций.
Управление отношениями с клиентами
Система управления клиентской базой (CRM) открывает возможности для грамотного управления клиентами, проведения детального анализа их профилей и эффективного планирования маркетинговых стратегий. Это в свою очередь способствует укреплению доверия клиентов, росту продаж и повышению уровня обслуживания. Внедрение ERP-системы на предприятии позволяет оптимизировать бизнес-процессы и повысить общую эффективность работы компании.
Применение ERP-системы на предприятии
Польза программы 1С ERP для сотрудников заключаются в улучшении взаимодействия, координации работы и повышении производительности труда. Заказчики получают оптимизацию процессов, снижение операционных издержек и улучшение распределения ресурсов. Разберем подробнее, какие преимущества от внедрения получают все стороны бизнеса.
Для организации:
-
Централизованное управление. Объединение функциональных областей предприятия (финансы, закупки, склад, производство, продажи и т.д.) в единую платформу, что позволяет управлять всеми аспектами бизнеса из одного места.
-
Цифровизация бизнес-процессов. Внедрение автоматизированных систем для выполнения повседневных операций и задач, что позволяет уменьшить время и усилия, необходимые для их реализации.
-
Улучшенная видимость и аналитика. Предоставление детальной информации об экономических показателях, уровне запасов, статуса заказов. Это помогает принимать более обоснованные финансовые и организационные решения.
-
Улучшенное планирование и прогнозирование. Планирование ресурсов и прогнозирование спроса на продукцию или услуги.
-
Снижение издержек. Благодаря автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, программа помогает снизить издержки на производство, складское хранение, закупки и другие операции.
Для сотрудников:
-
Упрощение работы. Упрощение выполнения рутинных задач и операций, высвобождая время для выполнения более стратегически важных задач.
-
Улучшенное взаимодействие внутри компании. Развитые инструменты внутренней коммуникации для всех сотрудников способствует лучшему взаимодействию между отделами и филиалами.
-
Улучшенный доступ к информации. Быстрый и удобный доступ к необходимой информации помогает принимать решения на основе актуальных данных.
Для заказчиков:
-
Повышение уровня сервиса. Отдел продаж эффективнее обрабатывает заказы, отслеживает статус выполнения заявок и предоставляет более точные сроки поставки или оказания услуги.
-
Более точная информация о продукции. Быстрое получение полной и точной информации о продукции или услугах, включая характеристики, наличие на складе и цены.
Работа с 1С:ERP - обзор продукта
Платформа 1С:ERP предоставляет бизнесу полный набор модулей для оптимизации всех типовых бизнес-процессов. Расскажем подробнее про самые основные блоки и справочники.
«НСИ и администрирование»
Блок «НСИ и администрирование» играет ключевую роль в организации и контроля данных. В этом блоке содержатся основные справочники, которые обеспечивают корректное функционирование всех модулей. Приведем некоторые из них:
-
Справочник «Номенклатура» является одним из важных объектов нормативно-справочной информации. Он используется для хранения данных обо всех товарах, услугах и работах, участвующих в работе. Справочник находится в разделе «НСИ и администрирование — НСИ — Номенклатура».
-
Каждый бизнес взаимодействует с множеством юридических и частных лиц. Информация о них сохраняется в базах данных «Партнеры» и «Контрагенты». Эти базы необходимы для регистрации структуры бизнес-партнеров, для корректного ведения коммуникации и обмена документацией, а также для составления точных аналитических и регулируемых отчетных документов.
-
База данных «Организационная структура предприятия» служит для фиксации информации о отделах, филиалах и других элементах внутренней организации. Этот справочник необходим для определения места работы сотрудников, расчета и выплаты их заработной платы, а также для удержания налогов и для ведения кадрового, бухгалтерского учета согласно с действующими законами.
-
База данных «Склады и магазины» создана для оптимизации процессов управления складскими и торговыми пространствами. В ее состав входит множество складских операций, включая организацию учета ассортимента, выполнение инвентаризационных работ и создание наборов товаров
«Бюджетирование и планирование»
Этот блок предлагает необходимые средства для успешной управленческой деятельности и стратегического планирования. В нем предусмотрены отдельные модули для составления планов и бюджетов, а также ряд справочников и документов.
«CRM и маркетинг»
В системе ERP CRM интегрирован с блоком маркетинга, что позволяет отделу продаж более эффективно взаимодействовать с клиентами и проводить маркетинговые кампании.
«Склад и доставка»
Блок «Склад и доставка» отвечает за контроль процессов складирования, учет товаров и их перемещения, а также за организацию доставки товаров клиентам. Он позволяет эффективно управлять запасами товаров на складе, обрабатывать заказы, оптимизировать маршруты доставки и отслеживать грузы.
«Производство»
Одним из ключевых модулей является блок «Производство», который обеспечивает эффективное руководство производственными процессами и ресурсами.
Основные возможности блока:
-
Планирование и учет. Планирование графика производства, материальных и производственных ресурсов.
-
Диспетчирование этапов производства. Инструменты автоматизации контроля производственных этапов, такие как локальные диспетчеры, распределение очереди заказов и контроль выполнения заказов на производстве.
-
Управление ресурсами. Учет и контроль всех этапов цикла изготовления продукции, включая технологические процессы, перечень и количество ресурсов, используемых для производства.
-
Ресурсная спецификация. Детальное описание технологического процесса, перечня и количества ресурсов, необходимых для производства определенного продукта.
-
Маршрутные карты. Подробные схемы технологических операций, выполняемых на всех этапах производства.
Блок помогает в оптимизации производственных операций, распределении ресурсов и увеличения производительности технологических процессов.
«Кадры»
Этот модуль включает в себя функции для управления персоналом, автоматизации процесса расчета зарплаты и обеспечения соответствия действующим нормам российского законодательства. Это помогает сократить время на обработку документов отделом кадров и минимизировать ошибки при начислении зарплаты и сдаче отчетности в контролирующие органы.
Проведение внедрения 1С:ERP
Фобизнес — одна из ведущих компаний на рынке информационных технологий и автоматизации. Мы предлагаем своим клиентам широкий спектр услуг, включая внедрение 1С:ERP, настройку программы, доработку под нужды организации, обучение персонала и техническую поддержку.
Внедрение выполняется по следующему маршруту:
-
Предварительный анализ. На этом этапе происходит изучение текущих бизнес-процессов, выявление проблемных зон и определение потребностей в автоматизации. Это позволяет создать базу для дальнейшего конфигурирования продукта под конкретные требования бизнеса.
-
Настройка и конфигурация. Этап включает в себя настройку модулей, создание пользовательских интерфейсов, интеграцию с существующими системами и разработку специфических функциональных возможностей.
-
Тестирование. Проверяется корректность работы программы, ее соответствие заявленным требованиям, а также проводится обучение персонала.
-
Обучение персонала. Обучение конечных пользователей, администраторов и технического персонала, ответственного за поддержку и развитие программы в дальнейшем.
-
Поставка и поддержка. После успешного завершения тестирования и обучения персонала происходит поставка и запуск ERP системы на базе 1С. Важным моментом является также последующая поддержка платформы, включая техническую поддержку, обновления и развитие функционала.
Результат внедрения — это улучшение производительности бизнес-процессов, автоматизация сокращение ручных операций, актуальность и точность информации по остаткам, издержкам и прочим показателям. Такой подход дает возможность предприятию оперативнее отвечать на рыночные колебания и принимать взвешенные стратегические решения.
Плюсы и минусы ERP-систем
Программный продукт обеспечивает централизованный контроль за информацией, ресурсами и операциями, что приносит бизнесу большую пользу. Но внедрение программы 1С ERP управление предприятием сопровождается определенными сложностями.
Плюсы:
-
Централизация данных. Предоставление общей базы данных облегчает обработку информации, сокращая время на поиск и доступ к нужным данным.
-
Оптимизация бизнес-процессов с помощью автоматизации. Упрощение и ускорение множества операций, что позволяет экономить время, ранее уходившее на выполнение повторяющихся обязанностей, и уменьшает шансы на допущение ошибок.
-
Улучшенное планирование. Инструменты для улучшенного планирования ресурсов, производства и поставок способствуют оптимизации бизнес-процессов.
-
Аналитика и отчеты. Инструменты ERP позволяют формировать различные виды отчетности и проводить всесторонний анализ, что обеспечивают основание для взвешенных решений.
-
Качественное обслуживание клиентов. Компании могут более эффективно обрабатывать заказы и предоставлять точную информацию о продукции или услугах заказчикам.
Минусы:
-
Высокие затраты. Внедрение может потребовать значительных финансовых затрат на приобретение лицензий, настройку и обучение персонала.
-
Сложность внедрения. Автоматизация часто связана с трудностями, такими как необходимость пересмотра бизнес-процессов, проблемы совместимости с существующими системами и длительные сроки реализации проекта.
-
Зависимость от поставщика. После внедрения организация становится зависимой от поставщика программного обеспечения для поддержки и обновлений.
-
Необходимость изменения корпоративной культуры. Часто цифровизация бизнеса требует внесение изменений в культуру компании и процессы работы, что может вызвать неодобрение со стороны сотрудников.
-
Риск потери данных. Неправильная настройка или эксплуатация программы может повлечь за собой риск утраты данных или нарушения конфиденциальности.
ERP система 1С предприятие предоставляет значительные преимущества для бизнеса, однако внедрение требует тщательной подготовки и оценки рисков, чтобы избежать потенциальных проблем.
Чем ERP на базе 1С выгодно отличается от аналогов
В России одной из популярных программ является 1С:ERP, разработанная на основе «1С:Управление производственным предприятием». Платформа является мировым лидером в области технологий и имеет более 1000 тиражируемых прикладных решений. Это обеспечивает высокую производительность, масштабируемость и надежность.
Приведем основные отличия системы «1С» от аналогов:
-
Отечественная разработка. Платформа разработана российской компанией, что делает ее более понятной и доступной для пользователей из стран СНГ. Это также снижает зависимость от иностранных поставщиков и повышает безопасность данных.
-
Гибкость и масштабируемость. Программа легко адаптируется под конкретную специфику бизнес-процессов и любые нововведения в организации. Это позволяет быстро реагировать на изменения рынка и адаптироваться к новым требованиям законодательства.
-
Функциональность. Разработчик предлагает широкий спектр функций для руководства всеми видами деятельности организации, такими как финансы, производство, кадры, взаимоотношения с клиентами и т. д.
-
Низкая стоимость владения. Внедрение требует меньших затрат по сравнению с аналогами, что делает эту программу доступной для организаций разного размера и отрасли.
-
Поддержка и обучающие программы. Команда разработчиков «1С» обеспечивает полную поддержку и обучает пользователей, что упрощает процесс внедрения и использования системы.
-
Разветвленная сеть партнеров. Наличие свыше 500 партнеров и интеграторов, предлагающих консультационные услуги и внедрение продуктов «1С», расширяет возможности для бизнеса.
-
Всесезонные решения для всех отраслей. Компания предлагает множество отраслевых решений для разнообразных сфер деятельности, включая агропромышленный комплекс, пищевую промышленность, строительство и недвижимость.
-
Интеграция с другими сервисами. Система «1С» идеально сливается с другими программными продуктами и техническим оборудованием, что способствует автоматизации бизнес-процессов и повышению производительности предприятия.
-
Стабильность и профессионализм. Компания «1С» обладает более чем 13-летним опытом в разработке IT-решений для бизнеса, что гарантирует продуктам надежность и пригодность для российских бизнесменов.
1С:ERP — это удобное и эффективное решение для автоматизации управления производством любого размера и специфики, которое не уйдет с российского рынка. Эта система предлагает обширный набор функций, гибкость и возможность масштабирования, а также предоставляет поддержку и обучение для пользователей.