Формирование статистического отчета по форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»
Конфигурация: 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1
Проблема: Обособленные подразделения, имеющие отдельную регистрацию в Росстате.
Решение:
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 (далее по тексту 1С:ЗУП) появился новый механизм учета регистрации в Росстате для организаций, подразделений и территорий.
При наличии у юрлица обособленных подразделений, формы статистики заполняются как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих подразделений. Обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (приказ Росстата от 29.07.2022 № 532).
Начиная с версии 3.1.29.21 в программе 1С:ЗУП реализована возможность формирования отчетов по статистике как по обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, так и по территориальному признаку – по регистрациям респондентов Росстата. Для этого в 1С:ЗУП добавили новый справочник Регистрации в органах статистики. Обособленные подразделения могут иметь отдельную регистрацию в Росстате.
В программе 1С:ЗУП предусмотрены несколько видов обособленных подразделений:
Выделенные на отдельный баланс – элемент справочника Организации с установленным флагом Это – филиал (обособленное подразделение).
Не выделенные на отдельный баланс – элемент справочника Подразделения с установленным флагом Это – обособленное подразделение или элемент справочника Территории (доступен, если в карточке организации взведен флаг Использовать обособленные территории).
Регистрация Росстата (является респондентом), использованная для подразделения, действует для него и для всех подчиненных ему подразделений, находящихся в иерархии обособленного подразделения.
Если подразделение подчиняется другому подразделению (по иерархии), но само не является обособленным, то для такого подразделения следует использовать регистрацию Росстата, которая непосредственно используется для организации.
! Задать регистрацию в органе статистики можно и без установленного флага Это – обособленное подразделение.
Для удобства пользователей в окне Регистрации в органе статистики и отчетах по статистике добавлена ссылка См. состав для анализа подразделений, использующих выбранную регистрацию в органах статистики. После записи изменений статистические отчеты можно заполнять по выбранной регистрации Росстата.
