Инструкция по настройке 1С Бухгалтерия 8.3
1С Бухгалтерия 8.3 получил множество нововведений, в сравнении с предыдущей версией.
В этой статье разберем:
- как войти в программу;
- что изменилось в интерфейсе;
- как внести реквизиты;
- какие настройки нужно выполнить до начала работы.
Вход в программу 1С
Перед началом настройки 1С:Бухгалтерия, зарегистрируйтесь в системе:1. Укажите ИНН организации, после чего 1С самостоятельно определит тип компании. Но вы можете пропустить этот шаг, нажав кнопку Продолжить без ИНН.
2. Если вы пропустили шаг с добавлением ИНН, укажите тип компании: самозанятый, индивидуальный предприниматель или юрлицо.
3. Выберите режим налогообложения. Если вы нанимаете сотрудников, установите соответствующий чекбокс.
4. Выберите тип предпринимательства. В этом окне его можно поставить произвольно, а необходимые данные добавить позже на этапе настройки.
Обзор интерфейса
В версии 1С Бухгалтерия 8.3 разработчики ввели новый интерфейс «Такси».
Интерфейс «Такси» был разработан специально, чтобы работать с программой на нескольких мониторах. К тому же все элементы автоматически адаптируются под разрешение экрана.
На начальной странице расположены основные показатели: остаток, задачи, покупатели и продажи. Там же вы сможете посмотреть задолженности, просрочки по задачам и сроки подачи документов.
Навигационное меню перенесли влево. При выборе раздела выводится полный список команд, разбитый по категориям. Пользователь может настроить навигацию и действия «под себя».
Но, если вы привыкли к старой редакции 1С, то можете вернуть формы в закладках или в отдельных окнах: перейдите в параметры и установите чекбокс во вкладке «Внешний вид».
Чтобы изменить интерфейс, 1С нужно перезапустить – в Параметрах есть соответствующая кнопка.
После перейдите в раздел Администрирование, найдите пункт Интерфейс, вкладку Внешний вид и выберите соответствующий интерфейс – доступна даже редакция 7.7.
Добавление реквизитов контрагентов
Ручной ввод
Здесь необходимо ввести следующие данные:
1. Сокращение наименование предприятия. Укажите название в сокращенном виде, которое было заверено в учредительных документах.
2. Полное название. Реквизит по умолчанию, который будет выводиться в напечатанных документах и отчетах. Например, Общество с ограниченной ответственность «Название».
3. Наименование в ПО. То, как предприятие будет называться в программе. Обычно используют сокращенное название, например, ОАО «Вектор».
4. ИНН, КПП и ОГРН.
5. Дата регистрации. Указывается дата государственной регистрации.
В реквизитах есть строчка «Используется труд наемный работников»: при необходимости, поставьте галочку в чекбоксе.
Кроме основных реквизитов, вы можете указать дополнительную информацию:
-
Полный адрес и телефоны. Сюда входит фактический и юридический адрес, рабочие номера телефонов, факса и любые другие контактные данные. Для частных предпринимателей необходимо добавить информацию о месте жительства и личные контакты.
-
Подпись. Укажите ФИО все должностных лиц: руководитель, главбух, кассир, заместитель и т.д. Также доступен параметр «Ответственные за подготовку отчетов».
-
Лого и печать.
-
Основной банковский счет.
-
Статистические коды.
Автоматический вход
1С Бухгалтерия 8.3 предлагает и автоматический ввод данных по индикационному номеру.При заполнении формы для нового контрагента, укажите ИНН и нажмите на Заполнить реквизиты по ИНН. Если идентификационный номер правильный и организация есть ЕГРИП/ЕГРЮЛ, 1С внесет данные автоматически.
В частности, автоввод добавляет КПП, наименование (полное и краткое), юр. адрес, данные о руководителе и телефон. У ИП заполняется только название организации.
Важно! Автоматический ввод работает только, если у вас включена интернет-поддержка.
Чтобы ее подключить, перейдите в раздел Администрирование. В категории Настройки программы найдите подкатегорию Подключение интернет-поддержки.
Откроется вкладка Параметры подключения к интернет-поддержке пользователей. Под кнопками навигации расположена кнопка Подключить интернет-поддержку.
Во вкладке авторизации, необходимо ввести логин и пароль. Данные для входа те же, что и для основной страницы 1С Бухгалтерия 8.3.
После авторизации, введите регистрационный код ПО и поддержка подключится автоматически.
Настройка основного функционала
Функциональность
1С версии 8.3 может работать в нескольких режимах: простой, выборочный и полный.
Простая функциональность предлагает минимум инструментом учета. Чаще всего ее использует малый бизнес и некоммерческие организации.
Выборочная функциональность – оптимальный вариант для большинства организаций, т.к. позволяет выбрать только те функции, которые нужны предприятию. Режим удобен тем, что снижает нагрузку на ПК и уменьшает количество операций в фоне.
Полная функциональность – включает все функции 1С Бухгалтерия. Помогает строить любые денежные процессы, в том числе и уникальные. Режим полной функциональности также позволяет вести учет сразу по нескольким организациям через один 1С клиент.
Стоит учитывать, что режим выборочной функциональности позволяет отключать только те функции, которые вы ни разу не использовали. Если они были задействованы, придется стирать все документы из подсистемы.
В разделе Функциональность программы представлено несколько вкладок:
· Главное;
· Банк и касса;
· Запасы;
· ОС и НМА;
· Расчеты;
· Торговля;
· Производство.
В каждой вкладке представлены опции. Чтобы добавить их в программу, поставьте галочку в чекбоксе.
Если какие-либо функции вам понадобятся в дальнейшем, вы всегда сможете их добавить или убрать.
Учетная политика
Настройки УП отображают, какую деятельность ведет компания и как ведет учет. От конфигурации зависит, как программа будет проводить документы и закрывать месяц.
В первую очередь необходимо задать следующие параметры:
· Способ оценки МПЗ;
· Способ оценки товаров в рознице;
· Учет затрат в организации.
В параметрах налогового учета необходимо задать систему налогообложения. Если выбрать упрощенную систему налогообложения, в настройках автоматически появится вкладка УСН. При выборе общей СНО, в списке появится соответствующая настройка НДС. Здесь вы сможете сформировать правило счет-фактур.
Во вкладке Налог на прибыль есть соответствующая настройка Перечень прямых расходов. Изначально список пуст, из-за чего бухучет с налоговым может расходиться. Необходимо его открыть и 1С автоматически добавит данные. Также вы можете сделать это вручную.
Учетную политику возможно автоматизировать, что полезно при работе с большими объемами данных.
Нематериальные активы
Чтобы создать документ «Поступление НМА», зайдите в раздел ОС и НМА.
Нажмите кнопку Создать, заполните дату, данные об контрагенте из справочника, а в поле Договор выберите номер. Если данных нет, добавьте их вручную.
После нажмите кнопку Добавить и заполните поле Нематериальные активы.
Введите сумму и нажмите Провести и закрыть.
В том же разделе вы можете принять НМА в категории Принять к учету НМА.
Нажмите Создать.
Заполните подраздел Внеоборотный актив, где необходимо заполнить поле Нематериальные активы и Способ отражения расходов по амортизации, где определяется начисление амортизации. Остальные поля заполнятся автоматически.
Во вкладке Бухгалтерский учет необходимо указать счет и кликнуть по кнопке Рассчитать.
После перейдите во вкладку Налоговый учет. Нажмите Рассчитать и проверьте выведенную сумму.
Поставьте чекбокс Начислять амортизацию и введите срок НУ.
Осталось провести документ и посмотреть проводку.
Персональные настройки
Не забудьте заполнить данные о собственной организации, которые будут выводиться в отчетах и документах. Раздел находится по следующему пути: Главное – Персональные настройки.
Для начала, поставить чекбокс на графе Отображать автора документа. Он расположен по следующему адресу: Администрирование – Настройки пользователей и прав.
Это позволит выводить ФИО сотрудника, который был ответственный за составление документа.
Также следует заполнить планы счетов: Администрирование – Параметры учета – Настройка плана счетов.
Во вкладке Учет сумм НДС по приобретенным ценностям первые две настройки оставьте неизменными.
В категории Учет запасов вы можете независимо вести учет партий и складов. Учтите, что если настройка Вести учет по складам не будет выбрана, статистика по хранилищам приходить не будет. В том числе они не будут фигурировать при движении документов.
! Не перегружайте план счетов лишними данными, т.к. у 1С уйдет намного больше времени на обработку.
Настроить ведение заработных плат возможно во вкладке Настройки зарплаты. Вкладка находится по адресу: Администрирование – Параметры учета – Настройка зарплаты.
1С 8.3 поддерживает импорт данных из сторонних программ. Если вы ведете зарплатный учет в другом ПО, то выберите параметр Во внешней программе. В этом случае Бухгалтерия будет подтягивать данные о зарплате, но не сможет выводить кадровую отчетность.
Чтобы упростить работу с артикулами, вы можете настроить автоматический вывод. Перейдите по пути Администрирование – Параметры учета – Печать артикулов.
ПО позволяет добавлять в документ код номенклатуры или артикул.
Также в 1С можно настроить сроки оплаты поставщикам и покупателям. Они расположены во вкладке Параметры учета.
Здесь возможно настроить сроки, чтобы программа сигнализировала о просрочках.
Настроить задолженности возможно во вкладке Руководителю, где расположены три категории: покупателям/поставщикам, покупателям/поставщикам по договорам, покупателям/поставщикам по срокам долга.
«Коробочная» 1С Бухгалтерия не ведет историю изменений. Чтобы ее включить, необходимо перейти в Администрирование – Общие настройки – Хранить историю изменений. Поставьте чекбокс в соответствующем поле.
Функция позволяет отслеживать изменения по конкретному документу. Кроме этого, если с программой работает несколько человек, она поможет контролировать работу сотрудников.
С другой стороны, история сильно нагружает оборудование, из-за чего скорость обработки резко падает. Но возможно настроить правила архивирования, чтобы вычищать лишние документы из базы.
Не забудьте настроить системную учетную запись в разделе Администрирование – Органайзер. Введите адрес почты и пароль, чтобы было возможно отправлять документы напрямую из 1С контрагентам.
Заключение
Удобство работы напрямую зависит от первоначальной конфигурации. Если у вас возникли проблемы с настройкой 1С Бухгалтерии или вопросы – обращайтесь в Фобизнес. Оставьте заявку на сайте или звоните по телефону: +74951347222. Перезвоним в ближайшее время, проконсультируем и поможем внедрить 1С в ваш бизнес.
