Интересные «фишки» в документах отсутствия в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3.1

В этой статье мы с вами поговорим про интересные функциональные возможности в документах отсутствия в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3.1, которых не было в версии 2.5.

Обращу ваше внимание, дорогие читатели, что в этой статье мы не будем подробно описывать то, как должен заполняться тот или иной документ, а поговорим только про крутые «фишки»! Но если Вам была бы интересна статья с подробным описанием каждого документа, пожалуйста, напишите нам об этом. Итак, поехали!

Больничный лист

Первая и очень удобная функция доступна пока только для обладателей версии КОРП – это сканирование больничных листов. Для организаций, в которые кипами приносят больничные листы, это существенно упрощает процесс внесения данных в информационную систему.
Для этого администратор должен произвести настройку сканеров штрихкода:

Далее, после сканирования больничного автоматически будет создаваться документ «Больничный лист» при выполнении одного из условий:

1. открыта форма списка документов «Больничный лист»;
2. открыт журнал документов «Все отсутствия сотрудников»;
3. открыт журнал документов «Все кадровые документы»;
4. открыт журнал документов «Все начисления».

Самая полезная и долгожданная возможность этого документа заключается в автоматическом расчете количества и остатка оплачиваемых дней пособий по уходу за больным ребенком/членом семьи:

Если в документе «Больничный лист» мы выбираем причину нетрудоспособности «Уход за больным ребенком» или «Уход за больным взрослым членом семьи», то появляется дополнительная вкладка «Уход за детьми/родственниками»:

В этой вкладке необходимо указать, какой же у нас случай ухода за ребенком и, собственно, самого ребенка/родственника. Далее программа ведет автоматический подсчет остатка оплачиваемых дней пособия. По окончании использования оплачиваемых дней отпуска программа автоматически перестает начислять пособия.

Командировка

В этом документе у нас целых 2 нововведения, на которые стоит обратить внимание!

1. Есть возможность выбора вида времени. Если сотрудник направляется в командировку с целью повышения квалификации, то достаточно указать этот вид времени в документе «Командировка», тогда в документе «Табель учета рабочего времени» данный период будет обозначен под кодом «ПК». В такой ситуации, самое главное, не забыть связать этот вид времени с начислением.

2. Если командировка длительная, то в документе появляется возможность выбора оплаты такой командировки. Если выбран вариант «Оплачивать командировку в конце каждого месяца», то сразу начисляется оплата только за месяц начала командировки (в документе «Командировка»). Оплата по среднему за следующий период командировки рассчитывается автоматически при начислении зарплаты за месяц — в документах «Начисление зарплаты и взносов». При этом используется тот же самый средний заработок, который был рассчитан в документе «Командировка».

Отпуск

Документ «отпуск» имеет ряд преимуществ. В одном документе вы можете:

1. Рассчитать компенсацию за отпуск;
2. Рассчитать зарплату за месяц, если она еще не была рассчитана;
3. Начислить материальную помощь к отпуску, при этом программа может проконтролировать предоставление материальной помощи, например, один раз в год;
4. Начислить единовременную выплату к отпуску, если она у вас есть;
5. А также указать любой другой вид времени, если имеется необходимость отобразить отпуск в документе «Табель учета рабочего времени» отличными символами от ОТ.

6. А еще, в этом документе можно предоставить дополнительный отпуск и компенсацию такого отпуска:

Итого, в одном документе мы можем рассчитать множество начислений и нам останется только сформировать ведомость по команде «Выплатить»:

Согласитесь, это очень удобно, когда не нужно переключаться по нескольким вкладкам, оформляя начисления в разных местах!

Оплата дней по уходу за детьми-инвалидами

Во-первых, этот документ в принципе является новинкой в сравнении с ЗУП 2.5. Но самой интересной в этом документе является проверка на то, чтобы количество дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, предоставляемых сотруднику, не превышало 4-х дней в месяц. При этом программа настолько удобная, что даже укажет количество дней превышения:

И напоследок, еще одна очень крутая «фишка» в ЗУП 3.1. Это возможность указания внутрисменного отсутствия! То есть, вы можете назначить отсутствие сотрудника не на целый день, а на определённое количество часов. Для этого, в настройках, необходимо указать для каких отсутствий будет применяться внутрисменное отсутствие:

Далее, непосредственно в самом документе необходимо указать количество часов отсутствия:

Вот такие дополнения в функционале появились в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3.1. В следующих статьях мы расскажем о других нововведениях, которые помогают оптимизировать работу по кадровому учету и сделать ее более эффективной.  

Если вы пока используете «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 2.5 и планируете переход на версию 3.1 – напишите нам на 1c@4bis.ru или позвоните по номеру +7 (495) 134-72-22, мы имеем большой опыт реализации таких проектов. Также мы готовы проконсультировать вас по любым вопросам!