Как скрыть предопределенные простые процессы из списка выбора в «1С: Документооборот 2.1

Конфигурация: Документооборот 2.1.13.28 и выше

После выхода релиза конфигурации 1С: Документооборот 2.1.13.28 был изменен механизм и внешний вид отправки задач, что повлекло за собой ряд неудобств, связанных с поиском нужной задачи из общего списка.

При выполнении команды «Отправить» из форм документов/проектов и др. объектов системы выпадал список вариантов отправки, в которых расположены шаблоны процессов.

При выполнении команды «Отправить», вместо привычного выпадающего списка вариантов, открывается форма с шаблонами процессов.

В связи с этим многие пользователи столкнулись с проблемами при запуске нужного комплексного процесса т. к. по ошибке запускали обычные процессы. Затем они обращались в поддержку за разъяснениями с вопросами: «Почему процесс по моему документу автоматически не перешел на этап регистрации/подписания?»

Для решения этой проблемы было принято решение скрывать простые процессы у пользователей для тех документов, где есть настроенный комплексный процесс.

Чтобы выполнить такую настройку необходимо ограничить права на запуск предопределенных шаблонов процессов, путём заполнения их рабочей группы. Для этого нужно перейти в раздел «Управление процессами» / «Шаблоны процессов».

В списке шаблонов выбрать процесс, который необходимо скрыть:

Открыть настройку этого шаблона и в табличной части «Рабочая группа» заполнить пользователя, например «Администратор», для которого запуск процесса по этому шаблону останется доступен.

После того, как рабочая группа заполнена, он не будет отображаться у других пользователей в списке выбора. Такую процедуру необходимо выполнить по всем предопределенным процессам. Список выбора вариантов отправки у обычных пользователей значительно сокращается и примет следующий вид: