Складской учет в 1С:Бухгалтерия

Ведение учета по складам в 1С:Бухгалтерия требует высокой компетентности от сотрудников. Программа направлена на учет материально-технических ценностей на предприятии. Она позволяет осуществлять полный их контроль на складах. Благодаря анализу и отчетам в программах 1С можно добиться оптимизации процессов, повышение эффективности. В статье мы поговорим, как работать с данной программой.

Настройка складов в 1С 

Нередко у предприятия есть структурные подразделения: оптовые и розничные. Настройка учета на складах требует ведения двух и больше позиций. Поэтому требуется добавление нового структурного подразделения:

1. Зайдите в «Справочник».

2. Перейдите в «Товары и услуги».

3. Зайдите в раздел «Склады».

Стандартно в 1С уже есть основной склад. Ему нужно дать название или поменять тип. Чтобы создать новый склад, нажмите соответствующую кнопку. Откроется окно для указания необходимых данных.

Заполните поля, относящихся к основным: название, тир склада и цен, кто ответственное лицо.

Ведение остатков товаров в 1С 

Чтобы было правильное ведение учета, необходимо указать количество остатков на начало текущего года. Данные вводятся в основном меню, в функции «Помощник ввода остатков».

Когда откроется окно необходимо сделать выбор счетов, по которым ведутся остатки. К примеру, 41 счет «Товары». Укажите дату ввода остатков. 

Он является последним днем предыдущего месяца. Дата документа установится автоматически, если данные указываются 1 января следующего года. Дополнительно нужно заполнить остальные поля с номенклатурой, стоимостью и количеством.

Чтобы проверить остатки продукции при складском учете, используйте аналитические инструменты. Они находятся в меню «Склад» во вкладке «Отчеты». Там есть опция «Остатки товаров».

Откроется форма, где нужно выбрать период, за который проверяются остатки. Нажмите опцию «Сформировать». После установки фильтров есть возможность получения данных по каждому складу отдельно. Информация предоставляется в таблицах за пару секунд.

Для оформления товаров и услуг при их поступлении используют раздел «Покупки». В нем создается специальный документ. 

Наведя курсор на его вкладку, пользователь может указать необходимое подразделение из выпадающего списка. Также есть возможность создания нового. Для этого клацните на соответствующую функцию. После укажите, куда требуется оприходовать товар.

Перемещение товаров со склада на склад 

Чаще всего на предприятиях перемещают товар с одного склада на другой. Один из них оптовый, а другой является розничным. Чтобы выполнить процедуру, нужно зайти в пункт «Склад» и клацнуть на функцию перемещения товаров. Откроется журнал регистрации, где указываются наименования для перемещения. Здесь можно сформировать электронный вариант документа.

В форме укажите следующие данные:

• Дата перемещения.

• Склад, с которого происходит отправка.

• Склад, который будет получать.

• Товары.

После формируется отчет с указанием остатков номенклатуры. Во время перемещения непосредственно на предприятии в 1С применяется ряд документов для списания, перемещения и оприходования материально-технических ценностей. Все эти данные отображают в категории «Запасы и закупки». Оно находится в категории складских документов.

При перемещении появляется форма, где предоставляются большие возможности по сортировке данных для поиска. При этом можно оформить напрямую документ благодаря созданию или копированию такого же документа.

Несмотря на то, что изменение размещения продукции нередко происходит в результате соответствующих распоряжений, которые отображаются на отдельной вкладке. Их можно выписывать в следующих случаях:

• Когда происходит оформление заказа для проведения сборки, перемещения или внутреннего потребления. Одновременно с этим отображение идет лишь распоряжений, имеющих статус «К выполнению».

• Во время окончания инвентаризации, где появляются недостачи и излишки материально-технических ценностей.

После заполняются все поля в форме. Аналогичное окно дает возможность создавать и редактировать имеющиеся задачи. Чтобы сохранить изменения, нажимается кнопка «Провести и закрыть». Затем происходит автоматическое выполнение программой 1С всех нужных проводок.

Распечатка документов при перемещении внутри предприятия производится как складской ордер, накладная и другие бухгалтерские формы.

Оформление списания товаров 

В программе 1С учет списания продукции на складах является чем-то средним между расходами и внутренним перемещением. Списание продукции происходит как для собственных потребностей предприятия, так и при нахождении брака, порчи или завершения срока годности.

Списание происходит в том же меню, где проводится внутреннее перемещение. Для этого создается документ с данными:

• Номер. Он предоставляется самой программой или же вводится пользователем вручную.

• Дата создания документа.

• Наименование организации и вида склада.

• Статья расходов. Основным пунктом здесь устанавливается вариант выполнения бухгалтерских проводок.

• Аналитика затрат. Применяется чаще всего для осуществления внутреннего контроля и указания причин проведения списания.

• Структурное подразделения, для которого выполняется списание товара.

• Наименование продукции и ее характеристики.

• Ответственное лицо, проводящий документ.

• Комментарии при необходимости.

Процедуру заканчивают нажатием кнопки «Провести и закрыть». В дальнейшем в бухгалтерском регистре отобразятся нужные проводки.

Проведение инвентаризации  

В установленные сроки на складах проводится инвентаризация. Этот процесс является обязательным. Программа 1С позволяет учитывать складские операции и перерассчитывать товар. С ней процедура становится значительно проще.

Процесс выполняется через пункт «Инвентаризация товаров на складах. Чтобы создать новый перерасчет, нажимается соответствующая кнопка. Дополнительно подбирается конфигурация процедуры:

1. Номер клада.

2. Вид товаров.

3. Ответственные лица.

Через программу можно провести полную, выборочную, тематическую и внезапную инвентаризацию. Во время создания новой задачи на ее проведение дата и номер устанавливаются программой самостоятельно.

 Кнопка «Заполнить по данным учета» вносятся в инвентаризационную ведомость вся продукция, которая есть на складе. После этого распечатывается список учтенного товара и заполняется колонка фактического наличия на объекте.

Пошагово: как проводится инвентаризация  

При проведении процедуры выбирается документ «Инвентаризация товаров». Нажимается кнопка «Заполнить». 

В документе показываются данные по остаткам согласно информации бухучета. При изменении количества товаров вносят количество в пункт «Фактическое количество». Программа автоматически рассчитает отклонение. Если оно отрицательное, то система сразу его выделит красным цветом.

Дальше заполняется вкладка «Проведение инвентаризации». 

Указывается период, документ и причина. После нужно выполнить заполнение вкладки «Инвентаризационная комиссия». В составе должно указываться не менее трех сотрудников, а также лицо, несущее материальную ответственность.

Чтобы в дальнейшем отразить в учете результаты инвентаризации, необходимо провести документ по списанию товаров. В пункте «Инвентаризация» программа дает возможность выбора документа, который будет служить основанием для списания товаров, которых не хватает. Выбрав данный документ, нажимается кнопка «Заполнить». 

Программа автоматически может перенести данные из указанного документа, чтобы повторно ввести. После остается провести остаток для формирования соответствующего отчета.

При наличии излишков, выбирается документ «Оприходование товаров». 

Указывается документ, служащий основанием для введения новых данных: «Инвентаризация товаров». Информация из него автоматически загружается в новый документ. После этого формируется отчет, где указывается в наличии излишек продукции.

1С дает возможность проведения инвентаризации, не останавливая движение продукции. Для этого временно блокируются перерасчитываемые ячейки. Результаты процедуры заносят в форму, созданную заранее. После с учетом результатов формируются документы с указанием списания товаров или оприходования излишков.

Работа с отрицательными остатками 

Случается так, что в данных документа указывается отрицательное сальдо. Это означает, что произошла отгрузка товаров, которой на складе по факту не было. Из этого можно сделать вывод, что в программе не отразили поступление товара от поставщика. Чтобы исключить подобные моменты, существует документ по контролю отрицательных остатков. Он расположен в категории «Склад» в пункте «Отчеты».

После необходимо установить период, за который составляется отчет. Далее нажимается кнопка «Сформировать».

Если контроль по отрицательным остаткам выключен, данный отчет дает возможность эффективного и своевременного отслеживания поступления продукции. Она отражается в бухучете материальных отчетов лиц, несущих ответственность. Кроме того, исключается пересортица в номенклатуре продукции. Если же подобного не будет, то программа не позволит проведения соответствующего документа.

В заключение 

Программное обеспечение 1С:Бухгалтерия заслуженно занимает лидирующие позиции среди бухгалтерских систем в России. Это мощный инструмент, который позволяет автоматизировать и оптимизировать процесс ведения бухгалтерского учета, что значительно повышает эффективность работы предприятий и снижает вероятность ошибок.

Преимущества 1С включают в себя гибкость настройки под специфические потребности различных организаций, регулярные обновления, соответствие текущему законодательству и широкий спектр функций. Система интегрируется с другими решениями 1С, что делает ее частью единой информационной среды предприятия.

Использование 1С способствует не только упрощению рутинных операций, но и улучшению качества анализа финансовой информации, что, в свою очередь, позволяет принимать более обоснованные управленческие решения. В результате, компании, использующие данное ПО, получают конкурентное преимущество и устойчивое развитие на рынке.

Программа является надежным и эффективным решением для автоматизации бухгалтерского учета, удовлетворяя потребности как малого, так и крупного бизнеса. Инвестиции в это программное обеспечение оправдывают себя за счет повышения производительности, сокращения затрат на ведение учета и обеспечения точности финансовой отчетности.