Начисление зарплаты в 1С Бухгалтерия

Настройте ведение заработной платы в бухгалтерском учете, в том числе дебетовый счет и детализацию для записей о начислении заработной платы. Учтите, что дебетовый счет всегда будет под номером 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сконфигурируйте персональные настройки для каждого работника, обозначьте даты выплаты авансов и окончательной заработной платы, а также сумму аванса.

В разделе «Отражение в учете депонентов» задайте метод учета невостребованных сумм заработной платы. Установите маркер для расчета трудовых резервов в разделе «Зарплата и кадры», «Справочники и настройки». В разделе настроек появится раздел для регулирования резервов. В этом месте предоставится возможность сконфигурировать механизм начисления резервов для бухгалтерии и налогообложения, определить объем регулярных взносов и установить предельную сумму для налоговых задач.

Для того чтобы обеспечить выплату зарплат через банк, укажите этот метод в профиле каждого работника, внося необходимые банковские данные. Обеспечьте альтернативные методы выплат через кассу или в рамках корпоративных программ, настраивая налоговую политику и взносы в соответствии с выбранной налоговой системой, учитывая особенности НДФЛ и другие налоговые ставки.

Расчет и начисление аванса

Процесс начисления аванса в корпоративных системах управления финансами включает несколько ключевых шагов, которые помогут вам организованно и эффективно выполнять данную задачу. В первую очередь зайдите в главное меню, в специализированном разделе программы "Зарплата и кадры", выберите соответствующий подраздел, "Зарплата" и пункт "Начисление зарплаты".

Следующий этап — формирование новой записи для расчета предоплаты. В этой записи вам необходимо будет внести несколько значимых сведений:

•   Месяц, для которого производится начисление.

•   Дату, на которую планируется расчет.

•   При необходимости добавьте информацию о конкретной организации или ее подразделении.
  

Затем необходимо определить форму выплаты, выбрав между предоплатой и полным урегулированием. В контексте изменений, применённых с начала 2023, важно составить специальный документ-подтверждение, удостоверяющий, что данный платёж представляет собой именно аванс.

Далее, заполните открывшиеся окно, после чего программа автоматически создаст перечень работников отдела с указанием всех требуемых данных, включая фамилию, название подразделения, тип начисления, полную сумму заработной платы, а также количество проработанных дней и часов.

В блоке "Начисление и выплата зарплаты" в приложении 1С Бухгалтерия вы имеете возможность детально рассмотреть, как распределена сумма "Начислено". Это способствует подтверждению, что к выплате "Оплата по окладу" правильно привязаны счет и пункт расходов, без которых транзакции, которые рассчитаны не будут реализованы. Если вашему начислению не присвоен способ показа, следует зайти в настройки начисления и настроить его. Определите название, в скобках укажите номер счета. Это гарантирует верное представление в системе, к какому счету и по какому пункту расходов произведено начисление зарплаты. В качестве пункта расходов следует определить "Оплата труда". После ввода изменений зафиксируйте настройки.

Необходимо проверить день предполагаемой оплаты в шапке документа. Критически важно, чтобы этот срок соответствовал дате расчетного листа на выплату, поскольку любое несоответствие может привести к сбоям и неточностям в подсчете НДФЛ.

Выплата аванса

Чтобы инициировать выплату аванса, пройдите несколько этапов:

1.   Перейдите на вкладку "Зарплата и кадры – Ведомости в банк (Ведомости в кассу)".

2.   Заполните новую ведомость, выбрав опцию авансовой выплаты и установив нужную дату, которая должна соответствовать дате начисления заработной платы.

3.   Введите месяц, за который производится выплата, и заполните детали ведомости.

Убедитесь, что выбранный способ выплаты соответствует тому, что указан в документе конкретного работника. Если нет — добавьте нужный вариант вручную. После этого подтвердите ведомость для оплаты и оформите платежные поручения для отправки в банк для всех указанных работников.

После обработки банком, получите подтверждение о списании средств. В поле «Ведомость» выберите ведомость, по которой произошла выплата. В этой ситуации (при переводах на личные банковские карты) в поле "Вид операции" следует выбрать "Перечисление заработной платы работнику".

В ситуации использования зарплатного проекта, из ведомости формируется реестр для банка с указанием сумм выплат. После того как банк выполнит все операции, он отправит уведомление о списании суммы по всем пунктам реестра. В данной ситуации в разделе "Вид операции" мы установим значение "Перечисление заработной платы согласно ведомостям".

Начисление заработной платы

Для расчета окончательной зарплаты используется окно "Начисление зарплаты" с активированным параметром "Окончательный расчет". Следует помнить, что подсчеты по налогу на доходы физических лиц и взносам на страхование осуществляются за весь отработанный интервал, а не исключительно за последние две недели месяца. Расчетный лист заработной платы учитывает уже совершенные авансовые выплаты, и в нем будет указана только та сумма, которая осталась к выдаче.

Если в компании существуют документы о вычетах из заработной платы сотрудников, то эти вычеты будут автоматически внесены в карточку после применения функции "Заполнить", в результате чего образуется колонка "Удержания". Для отдельных вычетов заполнение доступно также вручную через функцию "Удержать".

При нажатии по кнопке «НДФЛ» есть возможность перейти к форме, где система произвела расчет налога на зарплату физического лица. В случае надобности, сюда можно внести правки. Для этого необходимо отметить флагом кнопку «корректировать НДФЛ»

Чтобы просмотреть взносы по всем доходам включая по отпускам, исчисление с действующих доходов работника в месяц перейдите по ссылке Взносы.

После подготовки бумаг в приложении 1С автоматизация записи бухгалтерских операций, указанных в документе, выполняется самостоятельно, их можно проверить используя иконку «ДтКт». Для наблюдения доступна функция просмотра регистра накопления на вкладке "Взаиморасчеты с сотрудником", где отображаются итоги всех доходов и удержаний, зарегистрированных документом. Поиск конкретного сотрудника облегчает навигацию.

Следовательно, после начисления зарплаты необходимо приступить к её выплате.

Выплата заработной платы

Чтобы выплатить зарплаты сотрудникам, прежде всего необходимо создать ведомости. Если зарплата начисляется несколькими способами, то для каждого должен быть соответствующий документ. В нём необходимо указать организацию, отдел, категорию перечисления (зарплата), дату и месяц перечисления, затем примените функцию "Заполнить".

Если щелкнуть на пустом поле справа от кнопки «К выплате» можно просмотреть детальную информацию о выплате. В этом окне будет указана окончательная сумма зарплаты, из которой вычитается уже выплаченный аванс (поэтому аванс указан с минусом). В итоге сотруднику выплачивается остаток зарплаты. Налог (НДФЛ) также рассчитывается с учетом того, что часть налога уже удержана при выплате аванса.

Если вместо пустого пространства видны записи с датами других месяцев, не относящиеся к текущему перечислению, это может указывать на необходимость анализа расчетов за прошлые периоды. Неверные записи следует исключить вручную из подробностей, но имейте в виду, что без коррекции учета система может добавить их в последующую ведомость.

При использовании системы обратите особое внимание на:

•   Даты мероприятий по начислениям и перечислениям.

•   Соблюдение порядка документирования и выполнения операций по начислениям и перечислениям, особенно начиная с 2023 года.

Заметьте, что однократное переоформление документации часто не устраняет сложности бухгалтерского учета.