Настройка интеграции между 1С:Зарплата и Управление Персоналом и 1С:Документооборот
21.08.2023 12:42:00
Решение задач у наших клиентов
Настройка интеграции между 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ред. 3.1 и 1С:Документооборот 8 ред. 2.1
На предприятиях, кадровый учёт в которых ведётся в программных продуктах линейки 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (далее 1С:ЗУП), а в качестве системы электронного документооборота используется 1С:Документооборот (1С:ДО) рано или поздно встаёт вопрос интеграции данных решений.
Это позволяет минимизировать трудозатраты персонала на «двойной» ввод данных, которые используются в обеих системах. Оперативно отражать кадровые изменения, организовать доступ к системе электронного документооборота для принятых на работу сотрудников и прекратить доступ для уволенных сотрудников. Автоматически «встроить» новых сотрудников в цепочки согласования и включить их в бизнес-процессы компании в максимально сжатые сроки без дополнительных затрат ресурсов.
Есть важный момент
Он заключается в том, как ведётся структура предприятия в 1С:ЗУП, соответствует она структуре юридических лиц или ведётся без такой привязки. В зависимости от этого необходим и разные подход к формированию механизма интеграции.
Настройка структуры предприятия в 1С: ЗУП
Ещё один важный нюанс – это разница в подходах к хранению данных по сотрудникам в 1С:ЗУП и в 1С:ДО. Это разные справочники со своим реквизитным составом и структурой хранения.
Пример карточки сотрудника в 1С: ЗУП
Пример карточки пользователя в 1С: ДО
1С:ЗУП – система, предназначенная для кадрового учёта и учитывающая ряд нюансов, такие как работа по совместительству. Для этого предусмотрено хранение нескольких «сотрудников» для одного физического лица и обычно у пользователей нет необходимости входа в программу. В 1С:Документооборот 8 ред. 2.1 таких «кадровых» нюансов не предусмотрено и в том числе поэтому, в 1С:Документооборот ред. 3.0 подход к системе учёта сотрудников изменился. Кадровое перемещение тоже должно отражаться в системе электронного документооборота, так как изменение места сотрудника в структуре предприятия, меняет функциональные задачи, руководителя, доступы, роли в процессах и многое другое.
Справочник «Структура предприятия»
В системах это могут быть разные элементы в зависимости от настройки организационной структуры в 1С:ЗУП может выгружаться как элемент справочника «Подразделение организации», так и элемент справочника «Структура предприятия».
Элемент справочника «Структура предприятия» в 1С: ДО и в 1С:ЗУП
Важная особенность, что в 1С: Документооборот 8 руководитель подразделения – это элемент справочника «Пользователи», а в 1С: Зарплата и Управление Персоналом – это должность из Штатного расписания, которую занимает сотрудник.
Справочник «Физические лица»
Справочники похожи, но в 1С: ЗУП больше информации. По практике переносятся ФИО, дата рождения и пол.
Пример карточки физического лица в 1С: ДО и в 1С:ЗУП
«Сотрудники»
Информация по сотрудникам в 1С:ДО хранится как ссылка из справочника «Пользователи» в подразделении справочника «Структура предприятия».
Пример указания сотрудника в подразделении в 1С: ДО
В 1С:ЗУП — это полноценный справочник. Вопрос сопоставления этих элементов и правильного определения места сотрудника в структуре предприятия решает механизм синхронизации.
Пример карточки сотрудника в 1С:ЗУП
В разработанном механизме интеграции учтены все эти нюансы. В случае, если индивидуальные особенности вашего предприятия не учтены в разработанном механизме, мы всегда готовы адаптировать его под ваши нужды в максимально короткие сроки, с неизменным качеством и гарантией работ наших специалистов.
