Настройка учета затрат в 1С: ERP

Конфигурация 1С: ERP позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы и контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, в том числе часто используется для автоматизации процесса учета затрат предприятия.

В 1С: ERP настройка отражения затрат предприятия осуществляется с помощью единого механизма статей расходов, перечень которых устанавливается предприятием самостоятельно исходя из потребностей, учетной политики организации и требований законодательства.


Данный механизм предназначен для управления всеми издержками предприятия, например:
• Дополнительные расходы – включение в себестоимость товаров стоимость услуг сторонних организаций;
• Расходы будущих периодов – отражение затрат долями в течение будущих периодов;
• Затраты, отнесенные на внеоборотные активы;
• Распределение производственных затрат;
• Прочие расходы.

Часто у пользователей возникает множество вопросов при создании нового элемента справочника «Статьи расходов», так как он сильно отличается от подобных в других системах семейства 1С: Предприятие 8. Количество реквизитов увеличилось, сложность для понимания и первоначальной настройки - повысилась. Далее в тексте содержатся разъяснения по созданию нового элемента и дополнительной настройке существующих.

Создание нового элемента «Статьи расходов»

Доступ к элементам справочника «Статьи расходов» можно получить через одноименную команду в разделе «Финансовый результат и контроллинг» – «См. также» – «Статьи расходов».

При заполнении реквизитов новой статьи расходов определяются такие данные, как:
• тип расхода;
• аналитика для отражения на счетах регламентированного учета;
• отражение в налоговом учете;
• правила распределения затрат при закрытии периода;
• группа статей.

Тип расходов определяет назначение самих затрат – на приобретение товаров, складское хранение и обработку, продажу товаров и т. д.

От выбора текущего реквизита зависят доступные варианты распределения в регламентированном и управленческом учете, а также доступные виды аналитик. Другими словами, выбор типа расхода изменяет состав реквизитов в форме элемента справочника «Статьи расходов»:

Остальные поля, которые можно заполнить на закладке «Основное» при настройке данного элемента справочника:

• «Расходы по деятельности» – определяет отнесение к основной или прочей деятельности организации;
• «Вариант распределения в регламентированном учете» – задает настройки отражения в регламентированном учете;
• «Вариант распределения в управленческом учете» – задает настройки отражения в управленческом учете;
• «Тип аналитики расходов» – указывает на объект (причину) возникновения затрат, используется как независимый аналитический разрез учета расходов;
• Признак «Контролировать заполнение аналитики» – проверяет полноту указания исходных данных в первичном документе;
• Данные регламентированного учета – указываются данные для порядка отражения в НУ, счета учета;
• «Ограничения использования» - на одноименной закладке можно указать ограничения по выбору статьи только для определенных хозяйственных операций.

Указание созданной ранее группы статей позволяет организовать многоуровневый справочник.

Иерархическая структура облегчает подбор пользователями 1С: ERP необходимых статей при вводе документов, используется для удобства поиска и использования статьи. При дальнейшей работе будет возможно настроить в пользовательском режиме управленческие отчеты с выводом статей с учетом иерархии, что может упростить анализ информации.

Типы расходов

При создании новой статьи заполняется поле «Тип расходов», который определяет, с каким объектом учета будут связаны затраты.

Ниже указан перечень типов расходов:

• «Расходы по приобретению товаров» – это расходы, связанные с закупкой и доставкой ТМЦ, данные затраты будут относиться на себестоимость закупаемых ТМЦ;
• «Расходы на складское хранение и обработку» – это затраты связанные с перемещением ТМЦ между складами, например, затраты, которые возникли при сборке/разборке;
• «Расходы на продажу товаров» – затраты, связанные с реализацией товаров, оказанием услуг;
• «Производственные расходы» – затраты на производство продукции;
• «Формирование стоимости внеоборотных активов» – это расходы, связанные с созданием и/или приобретением, модернизацией ОС;
• «Прочие операционные и внереализационные расходы».

Правила распределения затрат

В 1С: ERP распределение затрат, включение в стоимость ТМЦ/ВНА, отнесение на расходы будущих периодов или списание в расходы, производится автоматически при выполнении регламентной операции закрытия месяца.

Правила распределения необходимо настраивать для каждого элемента справочника «Статьи расходов» отдельно.

В 1С: ERP предлагаются следующие варианты правил распределения затрат и их доступность в связи с указанным раннее типом расходов:

Вариант распределения «На себестоимость товаров»

Статьи расходов с вариантом распределения «На себестоимость товаров» используются для формирования стоимости товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Для включения в стоимость ТМЦ дополнительных расходов доступны следующие правила распределения:

• «Пропорционально количеству номенклатуры» – база распределения определяется по количеству указанной номенклатуры;
• «Пропорционально себестоимости номенклатуры» – база распределения определяется по стоимости указанной номенклатуры;
• «Пропорционально весу номенклатуры» – база распределения определяется на основании весовых показателей указанной номенклатуры;
• «Пропорционально объему номенклатуры» – база распределения определяется на основании объемных показателей указанной номенклатуры.

Список аналитики может выбираться предприятием без ограничений. Если значение выбранной аналитики расходов не указано - распределение будет идти на все товары с соответствующей аналитикой.

Вариант распределения «На финансовый результат»

Статьи с вариантом распределения «На финансовый результат» используют при принятии к учету общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется способом распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.

К этому варианту относятся затраты, которые должны быть отнесены напрямую на финансовый результат текущего периода. Например, сюда можно отнести административные и коммерческие расходы.

Распределение расходов по направлениям деятельности может производиться по следующим правилам:

• «Пропорционально выручке от продаж»;
• «Пропорционально себестоимости продаж»;
• «Пропорционально прямым производственным затратам»;
• «Пропорционально валовой прибыли»;
• «Пропорционально коэффициентам».

Если в указанном периоде выбранная база отсутствует, то распределение не будет выполнено.

Вариант распределения «На расходы будущих периодов»

По статьям с вариантом распределения «На расходы будущих периодов» учитываются расходы, произведенные организацией в предшествующем или отчетном периодах, и подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг) в последующие периоды деятельности организации.


Распределение РБП выполняется при помощи одноименного документа, в котором можно уточнить статью списания расходов (реквизит «Статья списания расходов») и указать её аналитику, носящую второстепенный характер, указывая только на место возникновения затрат.

Вариант распределения «На производственные затраты»

Вариант «На производственные затраты» используется для отнесения затрат на себестоимость выпускаемой продукции. При этом аналитика расходов не учитывается, а используется только для целей последующей детализации затрат при их анализе.

Затраты, зарегистрированные по данной статье, по умолчанию, распределяются на указанную статью калькуляции и те этапы производства, которые будут определены по настройке распределения, заданной в данной статье. Распределение производственных расходов сначала производится между подразделениями, а затем между этапами производства, которые были выполнены в указанном подразделении.

Постатейные расходы могут распределяться на партии производства, оставаться в незавершенном производстве или перераспределяться на другие статьи расходов (активов/пассивов).

Для того чтобы оставить часть расходов в незавершенном производстве и распределить их в будущем, используется база распределения «с учетом будущих выпусков».

Если требуется распределение по разным базам для партий и подразделений, настраиваются следующие варианты распределения:

• Задается вручную – коэффициенты для подразделений вводятся пользователями на закладке «Подразделения»;
• «По показателям» - показатели устанавливаются в соответствии с выбором – «Вводится вручную ежемесячно» или «Вводится вручную при изменении»;
• «Стоимость материалов» – себестоимость материалов, переданных в подразделения для выполнения производственных процессов;
• «Сумма оплаты труда» – сумма начисленной заработной платы;
• «Стоимость материалов и сумма оплаты труда» – объединяет оба варианта.

При необходимости можно указать распределение указанной статьи на другие статьи расходов.

Вариант распределения «На внеоборотные активы»

Затраты, которые были отнесены на статьи с вариантом распределения «На внеоборотные активы», формируют стоимость ВНА:

• основных средств;
• объектов капитального строительства;
• нематериальных активов
• научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Для данного варианта есть особенность - отключение контроля заполнения аналитики расходов невозможно.

Вариант распределения «Вручную»

Затраты, которые были отнесены на статьи с вариантом распределения «Вручную» не будут обрабатываться программой автоматически, данные действия предоставлены пользователям.

Настройка регламентированного учета затрат

Доступные значения счетов регламентированного учета зависят от выбранного на закладке «Основное» вида деятельности.

Если расходы относятся к «основной» деятельности, то доступны для выбора счета 20, 23, 44. При выборе признак «прочей» деятельности, для выбора доступен счет 91. При выборе третьего варианта «основной и прочей» деятельности, в разрезе различных организаций могут быть выбраны как счета учета по основной деятельности, так и по прочей.

Настройку счетов можно производить в зависимости от заполненной организации и подразделения в документах, нажав на одноименную гиперссылку при настройке текущего элемента справочника.

Остальные настройки, связанные с регламентированным учетом, указываются на закладке «Регламентированный учет и МФУ».

Если расходы являются не принимаемыми к налоговому учету, следует снять флаг «Принимается к налоговому учету», при этом «Вид расходов по основной деятельности» будет автоматически установлен в значение «Не учитываемые в целях налогообложения».

В зависимости от принадлежности расходов к основной или прочей деятельности предприятия, требуется указать «Вид расходов по основной деятельности» или «Вид расходов по прочей деятельности» соответственно. Выбранное значение влияет на заполнение декларации, регистров налогового учета по налогу на прибыль, а также бухгалтерской отчетности организации.

Для производственных затрат определяется, какими с точки зрения отнесения к расходам текущего налогового периода они являются –«прямыми» или «косвенными».

Для РБП необходимо указать параметр «Вид актива», определяющий строку бухгалтерского баланса, в которой будут отражаться еще не распределенные затраты по данной статье.

Признак «Признавать расходами при УСН» определяет, признаются ли расходы при использовании упрощенной системы налогообложения с объектом налогообложения «Доходы минус расходы».

Поле «Счет учета по умолчанию» используется при отражении документов в регламентированном учете, если не заданы индивидуальные настройки по организации и подразделению. Для статей с вариантами распределения «На направление деятельности» и «На производственные затраты» (косвенных для целей определения расходов текущего налогового периода) может быть также указаны счета списания по умолчанию.

Дополнительная настройка существующей статьи

Для изменения уже созданной статьи необходимо зайти по кнопке «Еще» - «Разрешить редактирование реквизитов».

Конфигурация 1С: ERP выведет на экран окно, в котором необходимо указать какие именно реквизиты будете изменять.

Если данная статья не была еще использована в документах, то ограничений на ее изменение нет.

Если же в системе уже существуют документы с указанной статьей, то не рекомендуется изменять реквизиты, так как история изменения реквизитов в программе не хранится.

Изменения статьи расходов не рекомендованы, если с данной статьей есть документы, которые не находятся в закрытом периоде или влияют напрямую на текущие остатки.

Если у вас есть вопросы по ведению учета в ERP, специалисты компании «Фобизнес» готовы проконсультировать вас — оставляйте заявку на сайте или звоните нам по номеру +7 (495) 134-72-22. Также  мы оказываем услуги по Внедрению 1С ЕРП, доработке 1С:ERP и сопровождению. Будем рады обсудить ваши задачи и предложить их оптимальное решение!