Звоните, мы на связи +7 (495) 134-72-22

Новый сервис Сверка 2.0 — возможности и подключение

Новый сервис Сверка 2.0 — возможности и подключение

1С:Сверка 2.0 — это специализированное решение, встроенное в «1С:Бухгалтерию», созданное для автоматизации сверки расчетов с контрагентами. С его помощью можно оперативно и точно выявлять несоответствия в счет-фактурах, актах и других документах, сопоставляя их с данными контрагентов, хранящимися в системе. Основная задача сервиса — повысить эффективность и точность учета, свести к минимуму ошибки и значительно сократить время на сверку. Доступ к 1С:Сверка 2.0 начинается с версии 3.0.158, что делает его доступным для большого числа пользователей.   

Как подключить 1С:Сверка 2.0

Процесс подключения сервиса 1С:Сверка 2.0 крайне прост и не требует специальных технических навыков. Пользователю достаточно выполнить несколько шагов для активации программы в системе 1С:Бухгалтерия:

  1.    В зависимости от того, используете ли вы полный или упрощенный интерфейс, путь к активации сервиса может немного отличаться:

  •    В расширенном интерфейсе сервиса переход осуществляется через раздел «Администрирование», где необходимо найти и выбрать пункт «1С:Сверка 2.0». 
image (1).jpg

  •    В упрощенном интерфейсе: выберите «Настройки» → «Организация» → «Другие настройки» → «Администрирование» → «1С:Сверка 2.0».

  1.    После того как вы выбрали пункт меню «1С:Сверка 2.0», на экране появится кнопка «Включить». Нажмите на нее для активации сервиса. При этом программа автоматически запустит процесс регистрации вашей организации и контрагентов, чьи данные уже внесены в базу. Если у контрагента возникнут ошибки при регистрации, система уведомит вас об этом.

image (2).jpg

  1.    После активации сервиса вы можете проверить статус подключения ваших контрагентов. Для этого в интерфейсе 1С:Сверка 2.0 отображается список всех контрагентов, с которыми производится сверка. Чтобы проверить подключение, зайдите в этот список и убедитесь, что рядом с каждым   контрагентом отображается статус "Подключен". Если контрагент не подключен, программа укажет причину отказа — это может быть неправильно введенные данные, отсутствие необходимой информации в системе или технические проблемы со стороны контрагента.

Как исправить ошибки подключения контрагентов:

image (3).jpg

     •  Проверьте корректность данных контрагента. Убедитесь, что все необходимые реквизиты, такие как ИНН, КПП и банковские реквизиты, введены правильно.
     •  Если данные корректны, но контрагент все равно не подключен, вы можете повторно отправить запрос на подключение. Для этого обновите данные контрагента и вручную инициируйте запрос через интерфейс 1С:Сверка 2.0.
Если проблемы сохраняются, проверьте настройки электронной почты и интернет-соединение — для успешной работы сервиса необходимо, чтобы все коммуникационные каналы были правильно настроены.

Возможности сервиса 1С:Сверка 2.0 в 1С:Бухгалтерии

Сервис 1С:Сверка 2.0 предлагает широкий набор возможностей для автоматизированной сверки документов с контрагентами. Основные функции включают:

     •  Система сама сверяет счет-фактуры, акты и накладные, анализируя важные параметры, такие как даты, номера и суммы.
     •  Уменьшение вероятности ошибок. Регулярный контроль данных с партнерами позволяет минимизировать риск допущения ошибок в расчетах.
     •  Проверка корректности НДС. Сервис помогает убедиться в правильности заполнения счет-фактур перед отправкой НДС-отчетов.
     •  Детализированные отчеты. Все результаты сверки предоставляются в удобных отчетах с возможностью детального просмотра каждого документа.
     •  Оповещения о расхождениях. Программа автоматически оповещает пользователя при обнаружении несоответствий в данных.

Эти возможности делают сервис 1С:Сверка 2.0 удобным и полезным инструментом для любого бухгалтера или специалиста по финансовому учету, который работает с большим количеством контрагентов.

Сверка документов с контрагентами

Одна из самых важных функций сервиса 1С:Сверка 2.0 — это автоматическая сверка документов с контрагентами. Данная функция позволяет значительно упростить взаимодействие с контрагентами, исключив ручную проверку счетов и документов. Отчет по сверке доступен в нескольких разделах программы, таких как «Продажи» и «Покупки». Для пользователей полного интерфейса отчет можно найти в разделе «Отчеты» → «Анализ учета» → «Сверка документов с контрагентами».

image (4).jpg

Для формирования отчета необходимо указать период, за который вы хотите провести сверку, а также выбрать конкретного контрагента. Программа автоматически соберет данные по счет-фактурам, накладным и банковским документам, сверив их по таким параметрам, как дата, номер документа, сумма и НДС. Если все данные совпадают, то отчет не будет содержать строк. Однако при наличии несоответствий они будут отображены в отчете и разделены на категории:

     •  Не отраженные организацией документы.

     •  Не отраженные контрагентом документы.

     •  Различия в реквизитах.

Каждое несоответствие можно детализировать, перейдя к исходному документу для внесения исправлений. Это позволяет пользователю легко управлять процессом сверки и оперативно устранять любые проблемы, возникающие в процессе работы.

Сверка документов в реальном времени

Одной из самых удобных возможностей сервиса 1С:Сверка 2.0 является возможность проведения сверки документов в режиме реального времени. Это особенно важно для организаций, которые работают с большим количеством контрагентов и нуждаются в оперативном выявлении расхождений.

Для активации этой функции необходимо включить систему уведомлений. Это делается через настройки программы. Пользователь должен ввести адрес электронной почты, на который будут приходить уведомления о выявленных несоответствиях.

image (5).jpg