Перевод процессов из информационной системы «Галактика ERP» в «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» и «1С:ЗУП»

В нашу компанию обратился Заказчик с задачей перевода автоматизированных процессов управления предприятием из системы «Галактика ERP» в систему «1С:Предприятие» (а именно, в «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» и «1С:Зарплата и управление персоналом»). Данный переход был необходим с точки зрения возможностей по регламентированному учёту, а также в силу обширного опыта использования ключевыми сотрудниками Заказчика именно программных продуктов фирмы «1С».

В рамках соглашения были запланированы следующие этапы работ:

• проведение анализа системы «Галактика», выявление соответствий и расхождений между двумя системами;
• моделирование бизнес-процессов предприятия;
• перенос данных и обучение пользователей работе в «1С»;
• запуск модулей «Кадровый учет и расчет заработной платы», «Бухгалтерский учет».

Одним из самых ответственных для нас был 1 этап – проведение анализа «Галактики», т.к. необходимо было изучить систему в целом, проанализировать принципы работы объектов, произвести сравнение двух систем по функциональности с целью выявления «узких мест». 

В этап по анализу «Галактики» мы включили следующие работы:

• визуальное изучение и анализ интерфейса системы;
• визуальное изучение и анализ объектов системы:

- план счетов бухгалтерского учета;
- состав объектов аналитического учета;
- состав документов;
- состав отчетов.

• формирование перечня функций для моделирования.

При визуальном анализе системы было выявлено, что в интерфейсе выделены блоки, соответствующие участкам учета: банк и касса, снабжение, продажи и т.д.

На основании анализа плана счетов и журнала хозяйственных операций были определены следующие учетные блоки:

• учет основных средств, в т.ч. арендованных;
• учет лизинга;
• учет материалов, в т.ч. материалов, находящихся в пути;
• учет топлива (путевых листов);
• учет спецодежды;
• учет внеоборотных активов;
• учет товаров;
• учет готовой продукции;
• учет денежных средств в кассе;
• учет денежных документов;
• учет денежных средств в банке;
• учет банковских депозитов;
• учет расчетов с поставщиками;
• учет резервов по сомнительным долгам;
• учет расчетов с покупателями;
• учет расчетов с подотчетными лицами;
• учет расчетов с сотрудниками по заработной плате;
• учет расчетов с сотрудниками по прочим операциям;
• учет расчетов с прочими контрагентами;
• учет расчетов по налогам;
• учет расчетов по налогам и взносам с ФОТ;
• учет НДС, в том числе экспортный НДС и ведение раздельного учета НДС;
• учет прочих налогов;
• учет доходов от реализации продукции, услуг;
• учет оценочных обязательств по отпускам; 
• учет расходов будущих периодов;
• учет расходов основного производства;
• учет управленческих расходов;
• учет прочих расходов;
• учет целевого финансирования;
• учет прибылей и убытков.

В процессе анализа состава аналитических объектов было выявлено, что перечни аналитических объектов хранятся в каталогах с набором необходимых реквизитов. Для отражения хозяйственных операций используются документы. Все результаты анализа системы с перечнем хозяйственных операций для моделирования были зафиксированы в документе «Протокол анализа», который мы передали Заказчику для обсуждения и согласования.

Отдельным документом были описаны результаты проведенного моделирования хозяйственных операций в системе «1С:Предприятие». Заказчику также были продемонстрированы результаты моделирования непосредственно в системе.

После согласования документов с Заказчиком мы приступили к подготовке переноса данных.

Перенос данных из «Галактики» планировался в двух направлениях:

• перенос данных, необходимых для ведения кадрового учета и расчета зарплаты в конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом 3»;
• перенос данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».

Поскольку запуск блока «Кадровый учет и расчет зарплаты» по согласованию с Заказчиком был определен как первоочередной, то работы по переносу данных мы начали именно с данных кадрового учета и расчета зарплаты.

Из системы «Галактика» мы выгрузили необходимый набор данных во внешние файлы формата Excel, с последующей загрузкой их в конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом 3»:

• персональные данные сотрудников;
• штатное расписание;
• данные для расчета среднего заработка;
• данные для расчета пособий;
• остатки отпусков;

После переноса данных совместно с Заказчиком была произведена сверка загруженных данных. 

В рамках этапа обучения мы провели несколько занятий с сотрудниками Заказчика, где на конкретных примерах провели показ функциональности системы в целом, а также отдельных функциональных особенностей по специфике Заказчика. На данный момент компания приступила к тестовому расчету заработной платы. 

Перенос данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8», сверка корректности переноса, устранение возможных ошибок и обучение пользователей работе с системой «1С:Бухгалтерия 8» планируется завершить до конца 2020 году, после чего с 1 января 2021 г. планируется старт системы. На протяжении первых месяцев работы мы планируем оказывать консультационную поддержку пользователям системы для подведения итогов деятельности за 1 квартал, а затем предложим Заказчику перейти на корпоративное абонентское сопровождение системы.


Если в вашей компании учет и внутренние процессы реализованы в тех информационных системах, которые не обладают на данный момент достаточным удобством, гибкостью или функционалом, и вы хотели бы найти тот программный продукт, который лучше подойдет для решения ваших задач — обращайтесь к нам за консультацией! Мы всегда готовы помочь осуществить полный переход из одной информационной системы в другую «под ключ».

Также мы оказываем услуги по Внедрению ERP и сопровождению. Будем рады обсудить ваши задачи и предложить их оптимальное решение!