Подготовка к новому году в программе «1С: ЗУП»

В конце календарного года сотрудники расчетного отдела бухгалтерии сталкиваются с одной частой ошибкой:

Конфигурация: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.19.48)

Сотрудник не новый, за декабрь все рассчитывается, а в январе возникает ошибка? В чем причина?

Основные начисления в программе производятся с учетом нормы дней или часов. Если норма не установлена, значит фактически она равна 0. Об этом программа и выдает сообщение.

Для устранения данной ошибки проверим заполнение производственного календаря на следующий год и графиков работы.

Открываем раздел Настройки, находим подраздел Предприятие и пункт Производственные календари. В списке производственных календарей чаще всего можно увидеть только один пункт «Российская федерация», но могут быть и другие.


Если в регионе официально установлен праздничный день местного значения, создается отдельный производственный календарь, который можно добавить в программу по кнопке Создать/По классификатору. В появившемся списке найти и выбрать нужный. Открыть календарь для просмотра и редактирования можно двойным кликом по строке.


В шапке календаря переключаем год с 2021 на 2022, нажав на кнопочку «стрелка вверх» рядом с полем Год.

Если основная часть календаря заполнена красным цветом – календарь не заполнен:

Для заполнения данных нажмем на кнопку Заполнить по умолчанию, после заполнения -
Записать и закрыть. Заполненный календарь с рабочими и выходными днями:

Теперь в разделе Настройки, подразделе Предприятие найдем пункт Графики работы сотрудников. Выбрав нужный, например, Пятидневка, откроем двойным кликом по строке. В шапке переключим указатель года на 2022.

Для заполнения данных о виде времени и количестве рабочих часов на каждую дату нажмем кнопку Заполнить. Заполненный график сохраним по кнопке Записать и закрыть:

В колонках «Дней» и «Часов» появится норма для расчета заработной платы и других начислений в наступающем году.

Все остальные графики работы, используемые в организации, заполним аналогичным образом.



Если у вас есть задачи по 1С, то мы поможем их решить — оставляйте заявку на сайте или звоните нам по номеру +7 (495) 134-72-22. Будем рады обсудить ваши задачи и поможем извлечь из ваших данных дополнительную ценность!