Реализация товаров и услуг в 1С 8.3
Ведение учета и реализации товаров и услуг является одним из ключевых аспектов деятельности компании, как небольшого предприятия, так и крупного бизнеса. Правильная организация процесса напрямую влияет на эффективность работы, уровень обслуживания клиентов и прибыль компании.
1С является инструментом, позволяющим автоматизировать задачи учета и реализации. Программное обеспечение предоставляет комплексные решения, позволяющие оптимизировать бизнес-процессы, включая такую деятельность, как управление продажами, реализация товаров и услуг.
Реализация товара в 1С
При продажах продукции или оказания услуг в 1С проводится регистрация. Делается это в соответствующем документе. С его помощью происходит формирование товарных накладных и счетов-фактур.
Документ создается как вручную или на основании другого документа. В первом случае данные вносятся вручную непосредственно пользователем. При использовании ввода на основании, документ формируется данными первоисточника. К примеру, возможно использование выставленного счета или поступления.
Чтобы создать документ по реализации товаров, необходимо перейти в раздел «Продажи». Далее вам нужно открыть опцию «Реализация (акты, накладные, УПД)». Появится окно, в котором необходимо нажать на «Реализация». После выбирается пункт «Товары (накладная, УПД).
Система высветит форму, которую необходимо заполнить. Вводятся следующие данные:
- Контрагент. Необходимо указывать организацию, под которую идет оформление документа продажи.
- Договор. Заполнение происходит в автоматическом режиме. Если подобного не случилось, то нужно самостоятельно внести договор контрагента.
- Тип цен и валюта. Указываются те данные, по которым проводится сделка.
- Счет на оплату. Его необходимо заполнить в том случае, если был выставлен счет и оплата по нему уже прошла.
- Организация. Данные в это строку программа вводит автоматически. Если в базе ведут учет по нескольким организациям, то необходимо указать ту, которая совершает сделку.
- Склад. Здесь необходимо указать объект, на котором расположен товар.
- Банковский счет. Сюда нужно внести реквизиты для перевода денежных средств.
- Расчеты. Здесь необходимо указать счета, на которых ведется учет расчетов с контрагентом. Также вносится срок проведения оплаты. При этом нужно внести данные по способу зачета аванса: автоматически, согласно документу или указать «не зачитывать».
В пункте «Цены в документе» необходимо указать тип стоимости, при наличии, и НДС. Во время внесения данных номенклатура заполнится по указанным типам цен, если ведется ценообразование по типам цен.
В табличной части указывается продукция. Вносятся продукты с помощью кнопок добавления, заполнения и подбора.
Способы добавления товаров
Добавление товаров, как уже говорилось, проводится через три кнопки. Ниже мы остановимся на этом подробнее.
Кнопка добавить
Табличная часть окна имеет кнопку «Добавить». При нажатии на нее, появляются дополнительные поля. В «Номенклатуре» необходимо указать позиции товара. Они доступны в выпадающем списке последних товаров или нажатии на кнопку «номенклатура». В последнем случае открывается справочник номенклатуры.
Кроме того, есть возможность ввода названия или артикула в поле номенклатуры. Там указывается необходимый вариант в появляющемся списке.
Кнопка "Заполнить"
Допустимо вводить номенклатуру с помощью кнопки «Заполнить». Появится выпадающий список. В нем необходимо выбрать один из вариантов: «Добавить из поступления» или «Заполнить по поступлению».
Если выбрать вариант добавить, то сделать это можно будет несколько раз. При этом допустимо использовать как одно, так и несколько поступлений.
Если выбирается второй вариант, а в таблице уже указаны позиции продукции, то информация очищается автоматически.
Кнопка "Подбор"
При нажатии данной кнопки будет открыто окно. В левой части отображены группы с номенклатурами. Справа показаны отдельные названия, которые входят в конкретную группу. Также есть отображение данных по остаткам на складе.
Если выбирать отдельную позицию, то появится форма. В ней показывается цена и количество продукции. При желании можно сделать настройку формы или полностью ее отключить — для этого есть соответствующая кнопка.
В случае указания в форме реализации товаров типа цен, то во время выбора номенклатуры система автоматически отобразит цены.
Кнопка «Только остатки» показывает продукцию, которая находится на конкретном складе. Для автоматического заполнения количества по остатку на складе, необходимо выбрать товар и нажать кнопку «Выбрать остаток». После подтвердите свои действия. Эта продукция будет отображена в таблице подобранных позиций в нижней части формы. Необходимо проверить данные и после перенести их в документ, нажав на соответствующую кнопку.
Проводки при реализации товаров
На основании документов формируются проводки:
1. ДТ 90.02.1 Кт 41.01. Отображается списание себестоимости продукции.
2. ДТ 62.01 Кт 90.01.1. Является выручкой от реализации продукции. Есть два варианта указания: БУ, где учитывается НДС и НУ. В последнем случае налог на добавленную стоимость не учитывается.
3. ДТ 90.03 Кт 68.02. Здесь отображается НДС, которое должно быть начислено.
Важно правильно отслеживать проводки при реализации товаров. Если у вас возникают вопросы по этому поводу, то лучше проконсультироваться с более опытными специалистами.
Реализация услуг в 1С
Процедура проводится в виде документа реализации. Заходим в раздел «Вид операции Услуги (акт, УПД)».
Табличная часть заполняется реализуемыми работами, которые находятся в справочнике номенклатуры. Номенклатурную группу в данном случае указывают в реализации, она находится в настройках, в разделе с налогами и отчетами. Там нужно перейти во вкладку «Налог на прибыль» и выбрать ссылку с номенклатурными группами.
Проводки при реализации услуг
В документе можно указать лишь доходы от реализации данного вида деятельности. Это пункт ДТ 62.01 Кт 90.01.1. вносится в варианте БУ с учетом НДС или НУ без его учета. Признание расходов на внесенные услуги указывается пунктами Дт 90.02.1 Кт 20.01. Данная процедура проводится во время закрытия месяца.
