Увеличение МРОТ: как применить к зарплатам сотрудников

О чем речь? В последнее время обсуждение увеличения МРОТ (минимального размера оплаты труда) стало более актуальным, ведь по указу президента он сразу вырастет на 18,5 %.

Почему это важно? МРОТ является гарантированным уровнем заработной платы, который соответствует минимальным стандартам жизни. За выплату сумм ниже прожиточного минимума государством предусмотрена ответственность. Поэтому руководству организаций важно знать о способах индексации дохода, начисляемого своим сотрудникам.

Из этого материала вы узнаете:

• Последние новости об увеличении МРОТ
• Плюсы и минусы повышения МРОТ
• Применение МРОТ к зарплатам сотрудников в 2024 году
• Ответственность и штрафы за зарплату ниже МРОТ
• Часто задаваемые вопросы об увеличении МРОТ

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) попадает под индексацию ежегодно. С 1 января 2024 года его уровень станет больше на 18,5 %. Считается, что увеличение МРОТ изменит в лучшую сторону жизнь порядка 4,8 миллиона работников. Ключевые обсуждения на тему повышения размера оплаты труда проходили между президентом Российской Федерации Владимиром Путиным и министрами на Совете по стратегическому развитию и национальным проектам.

На совещании президентом было сказано следующее: «Мы продолжаем индексировать и МРОТ, так, чтобы увеличить его отрыв от прожиточного минимума. С 1 января МРОТ был повышен на 6,3 %, сейчас он составляет 16 тыс. 242 рубля в месяц. А с 1 января будущего года запланировано опережающее повышение МРОТ сразу на 18,5 %. Это будет гораздо выше и темпов инфляции, и темпов роста зарплат в стране в целом. Такое решение, безусловно, позитивно должно отразиться на доходах порядка 4,8 млн работников».

Каждый год происходит увеличение МРОТ в России, а также повышение социальных выплат и пособий, индексация пенсий. Вся работа проводится на благо жизни граждан, особенно тех людей, кто имеет невысокий уровень дохода. «Конечно, мы будем и дальше индексировать МРОТ, социальные выплаты, пособия, пенсии, развивать меры поддержки семей, людей с невысокими доходами. Но фундаментальными факторами, которые влияют на реальные доходы, на уровень зарплат, сокращение бедности, конечно же, является само состояние экономики и рынка труда, а также, безусловно, темпы инфляции», — заявил Владимир Владимирович Путин.

Итак, увеличение МРОТ с 1 января 2024 произойдет на 3 000 руб. Итоговая сумма – 19 242 рубля.

Увеличение размера МРОТ в последнее десятилетие происходит очень активно. Вот некоторые статистические данные по суммам:

• в январе 2018 года – 9 489 рублей;
• в январе 2021 года – 12 792 руб.;
• в январе 2022 – 16 242 рубля;
• в июне 2022 – 15 279 руб.;
• в январе 2023 – 16 242 рубля.

С января 2024 года прогнозируется повышение на 18,5 %, до 19 242 рублей.

Интересно, что рост минимального размера оплаты труда несет за собой не только позитивные, а также и негативные последствия. Если говорить о плюсах этой системы, то к ней относится подъем доходов жителей страны, повышение уровня привлекательности конкретных рабочих мест, сокращение процента бедности и неравенства в прибыли. Среди минусов – массовые увольнения, рост безработицы и расширение теневого сектора экономики. Недобросовестные владельцы компаний начинают переводить людей из штата на неформальные условия занятости, чтобы не соблюдать установленные правительством требования.

Именно поэтому перед решением, на сколько увеличить МРОТ, к изучению вопроса привлекают исследователей из НИУ ВШЭ под руководством заведующей Центром комплексных исследований социальной политики Оксаны Синявской. Перед этими специалистами ставится определенная задача, в рамках которой одни должны провести систематический обзор научной литературы. Она раскрывает информацию и дает исчерпывающую оценку влияния МРОТ (в том числе его стагнации или повышения) на рост бедности и неравенства доходов населения страны.

В процессе изучения обозреваются статистические данные, собранные во многих странах (России, Германии, Франции, Великобритании, Канады, Австралии, Индонезии и других). Большое внимание уделяется установлению взаимосвязей между минимальным размером оплаты труда и уровнем бедности, а также вопросам неравенства населения в Америке. В США минимальная зарплата была введена в 1938 году, за последние 20–30 лет было проведено много качественных лонгитюдных исследований по оценке ее влияния на уровень жизни.

Собранные за десяток лет данные позволили сделать вывод, что эффект влияния МРОТ на показатели бедности и доходов населения колеблется от незначительного до хорошего. Наиболее существенные положительные изменения зафиксированы в России, Индонезии, Германии. Проблема в том, что рост минимального размера оплаты труда хотя и оказывает серьезное влияние на доход людей, при этом не влияет так уж значительно на повышение текущего уровня жизни населения, существующего на грани бедности.

Страны-исключения из этой неприятной тенденции – Вьетнам и Россия. К примеру, в Российской Федерации в период 2006–2011 годов 10 % увеличение МРОТ отлично снизило уровень абсолютной бедности (на 0,74 п. п.), согласно статье Сергея Капелюка, доцента Сибирского университета потребительской кооперации, написанной в 2015 году. К еще одному интересному выводу пришли сотрудница Российской академии народного хозяйства и государственной службы Елена Гришина и заместитель председателя Госдумы Анна Кузнецова. Они выяснили, что рост МРОТ до 85 % и 100 % прожиточного минимума трудоспособного населения в январе и мае 2018 года привел к снижению уровня абсолютной бедности на 0,3–0,6 п. п.

Результаты эмпирических исследований показывают, что последние увеличения МРОТ значительно убрали разницу между доходным и зарплатным неравенством. Введение такой системы, активная поддержка и реальное осуществление обещаний сильно влияют на заработные платы людей низкооплачиваемого труда. Подобные эффекты обнаружились в отношении реформ, проведенных в Великобритании в 1999 году и в Германии в 2015 году.

Полученные результаты и последние новости в связи с увеличением МРОТ дают возможность предположить с большой уверенностью, что последующее повышение минимального размера оплаты труда пойдет на пользу, приведет к снижению доходного неравенства и бедности населения. Темпы повышения, которые сильно превышают уровень годовой инфляции, помогут увеличить величину этих эффектов.

Приказ об увеличении МРОТ, фигурирующие там значения – это устанавливается на федеральном уровне. Существуют еще и минимальные размеры заработной платы в регионах и по отраслям.

Каждый субъект РФ имеет свою минимальную величину, ниже которой зарплата быть не может. Она формируется и устанавливается, фиксируется региональными соглашениями. Согласно статье 133.1 Трудового кодекса РФ, минимальная зарплата по субъектам должна быть чуть больше федерального минимума.

Власти РФ устанавливают несколько иной уровень минимальной зарплаты для особых отраслей. Всю информацию об этом можно найти в соответствующих соглашениях. Данные, касающиеся их, размещены для всеобщего ознакомления на официальном сайте Минтруда, а еще в журналах «Социально-трудовые исследования», «Бизнес России» и газете «Солидарность».

Повышения заработной платы требует Трудовой кодекс РФ. В каждой организации, фирме должен быть документ об индексации. Его отсутствие дает любому сотруднику возможность взыскать все недополученные им деньги за работу вместе с процентами, обратившись в суд. Примечательно, что правила индексации организация имеет право установить самостоятельно.

Обычно дополнительную плату определяют такими способами:

• Повышают размер оклада. Способ трудоемкий. При замене МРОТ нужно будет править трудовые договоры и издавать приказы о повышении зарплаты сотрудникам в штате.
• Фиксируют специальную доплату в локальном акте. К примеру, в отдельном приказе или в Положении об оплате труда.

Совершенно понятно, что второй способ разумнее. Гораздо проще единожды установить компенсационную доплату до МРОТ, например, в Положении об оплате. Не придется каждый год или 6 месяцев исправлять трудовые договоры, издавать приказы и пересматривать прочие локальные акты. После фиксации специальной доплаты работодатель будет начислять ее автоматически, высчитывая отрицательную разницу с региональной минимальной зарплатой (если, например, происходит сравнение с минимумом по региону).

Есть сразу несколько серьезных причин, почему МРОТ важен. Самая главная – от него зависит уровень зарплаты в России. Согласно закону, руководитель компании не может установить содержание своим сотрудникам, полноценно отработавшим норму времени и выполнившим все трудовые обязанности, ниже уровня МРОТ. Это описывается в статье 133 Трудового кодекса РФ. Выплаты могут быть ниже только в том случае, если рабочий принят на неполный день или нанят по совместительству.

Сумма оклада может быть ниже минимального размера оплаты труда. Но в зарплату входит не только он, а еще и компенсационные выплаты, различные надбавки и стимулирующие выплаты, согласно статье 129 Трудового кодекса РФ. Если при сложении всего вышеперечисленного не получается необходимая минимальная сумма, то работодатель обязан осуществить увеличение зарплаты до МРОТ.

Несоблюдение этого правила может повлечь санкции от трудовой инспекции в отношении владельца бизнеса. Согласно ч. 6 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, руководителя сначала предупредят и потребуют исправить сложившуюся ситуацию, а потом наложат административный штраф:

• на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• на осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб.;
• на юридические лица — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если выявят повторное нарушение, то штраф:

• на должностных лиц составляет от 20 000 до 30 000 рублей (или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
• на осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 10 000 до 30 000 руб.;
• на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Повышение МРОТ ежегодно обеспечивает рост зарплат миллионов россиян. Показатель точно влияет на размер выплат, которые рассчитываются из среднего заработка. К примеру, некоторые организации ежегодно увеличивают оклад до МРОТ, сразу после индексаций.

Автоматизировать расчет заработной платы сотрудников позволит внедрение 1С:ЗУП.

Минимальный размер оплаты труда регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 133);
• Федеральным законом от 19 июня 2000 года № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»;
• Федеральным законом от 6 декабря 2021 года.

Согласно статьям 129, 133 и 133.1 Трудового кодекса РФ, в состав МРОТ не входят плата за сверхурочную работу, труд в праздничные и выходные дни, а также в ночное время суток.

Все постановления об увеличении МРОТ обязаны отслеживаться компаниями, чтобы не столкнуться с выплатой серьезных штрафов и судебными разбирательствами. Бухгалтерия и финансовая служба должны совместными усилиями определить условия, при которых компания «потянет» повышение зарплат на уровень нового МРОТ. Все установленные решения должны быть официально прописаны в локальном акте и донесены до работников организации.