Внедрение «1С:Документооборот» в ООО «СТГ Инжиниринг»

Цели проекта

• Повышение эффективности принятия решений за счет обеспечения контроля документов и поручений
• Сокращение времени на поиск документов
• Создание электронного архива документов

Ситуация до внедрения

Компания «СТГ Инжиниринг» предоставляет услуги по выполнению проектно-изыскательских работ и комплектации промышленных и инфраструктурных объектов, преимущественно в нефтяной и газовой промышленности.

Особенностью процесса документооборота компании является большой объем внутренних регламентов, регулирующих порядок создания, регистрации и обращения документов, таких как приказы, распоряжения, входящая и исходящая корреспонденция, протоколы совещаний и др.

До внедрения у Заказчика электронного документооборота, документация хранилась преимущественно в бумажном формате и в электронной почте.

Уникальность проекта

• Пользователями системы являются около 120 сотрудников различных подразделений;
• Реализована сложная модель разграничения прав доступа пользователей к данным в информационной базе по видам документов и подразделениям;
• Реализованы и доработаны маршруты согласования и исполнения индивидуально по видам документов;
• Реализован информационный обмен с 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 КОРП.

Результаты проекта

• Автоматизировано ~120 рабочих мест;
• Разграничены права доступа пользователей по подразделениям;
• Настроены виды документов: входящие, исходящие и внутренние, включая договоры, приказы служебные записки и т.д.;
• Настроены нумераторы по видам документов;
• Настроены шаблоны комплексных процессов;
• Настроены шаблоны документов: договоры, служебные записки, приказы;
• Настроено оповещение пользователей по электронной почте;
• Настроено хранение файлов в томах на диске;
• Подготовлены инструкции пользователей;
• Проведено обучение всех пользователей.

Архитектура решения

• Единая конфигурация 1С: Документооборот 2.1 КОРП;
• Бесшовная интеграция с 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 КОРП.