Внедрение «1С:ЗУП 3.1 КОРП» для ООО «ВО «ТЕХНОПРОМЭКСПОРТ»

Ситуация до внедрения

До момента внедрения у Заказчиков кадровый учет и расчет заработной платы в организациях выполнялся в программе 1С: ЗУП ред.2.5. с 2013 года.

Особенностью компаний является высокая загрузка специалистов Кадровой службы в связи большим объемом регистрации первичных кадровых документов и необходимостью получения различных печатных форм.

Цели проекта

• Переход на актуальную редакцию программного продукта по ведению кадрового учета и расчета заработной платы компании 1С;
• Максимальное использование настроек и типовых механизмов программы ЗУП 3.1. Минимизация доработок;
• Использование единых настроек и доработок конфигурации для двух различных информационных баз;
• Автоматизация процесса расчета премии по KPI;
• Получение кадровых печатных форм и отчетов непосредственно из системы ЗУП 3.1;
• Интеграция с системами 1С: УПП, 1С: Документооборот.

Особенности проекта

• Расчет около 1000 сотрудников с требуемой производительностью и с соблюдением сроков быстрого закрытия. Расчет выполняется по организациям и филиалам;
• Наличие обособленных подразделений в РФ и за рубежом. Расчеты с сотрудниками – иностранцами.
• Наличие обособленных подразделений с особыми климатическими условиями.
• Пользователями системы являются около 30 сотрудников различных подразделений - специалисты Отдела Кадров, Расчетного отдела бухгалтерии, IT-службы.
• Реализовано нетиповое разграничение доступа пользователей к данным в информационной базе по функциональным возможностям;
• Реализован бизнес-процесс расчета премии по KPI;
• Реализован механизм учета фактических затрат по статьям финансирования и способам отражения в разрезе сотрудников и производственных заказов в рамках подразделения;
• Реализовано получение отчетности по начислениям и затратам на персонал в различных разрезах;
• Реализован механизм синхронизации данных между 1С:ЗУП КОРП 3.1.и 1С.УПП
• Выгрузка данных по отражению в учете осуществляется с заменой аналитики на аналитику УПП (подразделения затрат, субконто оценочных обязательств);
• С использованием механизма «Бизнес процессов и Задач» реализован функционал оповещения сотрудников кадровой службы о различных наступающих событиях;
• Выполнена настройка и доработка функционала «Самообслуживание» по требованиям Заказчика;

Архитектура решения

• Единые настройки конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП для двух организаций;
• Синхронизация данных с 1С: УПП ред. 1.3;
• Интеграция с 1С: Документооборот.